CV gönderirken e-posta konusu başvurduğun pozisyonu, mesaj ise neden yazdığını ve hangi belgeyi eklediğini açıkça anlatmalı. Önce iş ilanındaki başvuru yöntemini kontrol et. İşveren yalnızca kendi formundan başvuru kabul ediyorsa, e-posta göndermek o başvurunun yerine geçmez.
Konu satırını anlaşılır yaz
Konu satırında pozisyon adını ve adını kullanabilirsin. İlanda bir referans numarası veya zorunlu konu biçimi verilmişse onu aynen takip et. “İş”, “CV” veya “Acil bakınız” gibi tek başına belirsiz ifadelerden kaçın.
Pozisyonun adını ilandaki biçimiyle yazmak hangi başvuru için iletişim kurduğunu anlaşılır kılar. Aynı e-postada birbiriyle ilgisiz birçok göreve başvurduğunu söylemek yerine hangi rol için değerlendirilmek istediğini belirt.
- İş başvurusu — Ofis Asistanı — Deniz Yılmaz
- [İlan kodu] Operasyon Asistanı Başvurusu — Deniz Yılmaz
- İnsan Kaynakları Staj Başvurusu — Deniz Yılmaz
Kısa bir başvuru mesajı hazırla
Hitaptan sonra hangi pozisyona başvurduğunu belirt. İlgili bir deneyimini bir veya iki cümleyle özetle ve CV’nin ekte bulunduğunu söyle. İmzada adın ve uygun bir iletişim yöntemin olsun. E-posta gövdesini bütün CV’yi tekrar eden uzun bir metne dönüştürme.
Merhaba, Yayımladığınız Operasyon Asistanı pozisyonuna başvurmak istiyorum. Stajım sırasında günlük kayıtların güncellenmesi ve haftalık raporların hazırlanmasında görev aldım. Bu deneyimimin ilanda belirtilen veri takibi görevleriyle ilgili olduğunu düşünüyorum. CV’mi ekte iletiyorum. Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. İyi çalışmalar, Deniz Yılmaz [Telefon numaran]
Bu metin kurmaca bir örnektir. Stajı, görev adını ve deneyim cümlesini kendi bilgilerinle değiştir; köşeli parantezli alanları gönderimden önce tamamla.
E-posta ile ön yazının görevini ayır
E-posta mesajı başvuruyu iletir; ön yazı ise role neden uygun olduğunu daha ayrıntılı açıklayabilir. İlanda ayrıca ön yazı isteniyorsa belirtilen biçimde ekle. Böyle bir talep yoksa e-posta gövdesinde kısa ve ilgili bir açıklama yeterli bir başlangıç olabilir.
Daha ayrıntılı bir metin hazırlamak için ön yazı örneklerini incele. Genel yapıyı öğrenmek istersen ön yazı hazırlama rehberi ile mesajındaki beceri ve deneyim bağlantısını geliştirebilirsin.
Ekleri ve alıcıyı kontrol et
Dosya türünde işverenin talimatını izle. Dosyaya Deniz-Yilmaz-CV.pdf gibi anlaşılır bir ad ver; “son-son-gercek.pdf” gibi çalışma adlarını temizle. Eki açıp doğru sürümü gönderdiğini kontrol et. Metindeki iletişim bilgilerinle CV’deki bilgiler aynı olmalı.
Birden fazla şirkete başvururken tüm alıcıları aynı mesajın alıcı alanına ekleme. Her başvuruyu ilgili pozisyona göre hazırla. Bulut bağlantısı kullanman isteniyorsa, bağlantının görüntüleme iznini kontrol et ve gereksiz düzenleme yetkisi verme.
- Alıcı adresi ve şirket adı doğru mu?
- Konu satırında istenen başvuru kodu var mı?
- CV ve istenen diğer belgeler eklendi mi?
- Eklenen dosya açılıyor ve doğru kişiye ait mi?
Takip mesajını başvuru sürecine göre yaz
İlanda bir değerlendirme takvimi belirtilmişse o süreyi dikkate al. Her gün tekrar mesaj göndermek yerine, makul bir süre geçtikten sonra aynı yazışma üzerinden kısa bir durum sorusu iletebilirsin. Her şirketin yanıt süresi farklı olduğu için tek bir gün sayısını evrensel kural kabul etme.
“Merhaba, [tarih] tarihinde Operasyon Asistanı pozisyonu için başvurumu iletmiştim. Sürecin durumu hakkında paylaşabileceğiniz bir bilgi varsa öğrenmek isterim. İlginiz için teşekkür ederim.”
Gönderimden önce PDF kontrol listesini tamamla. Referans bilgisi isteniyorsa referans paylaşma rehberindeki izin adımını da unutma.
Sık sorulan sorular
CV’yi mesajın içine mi, ek olarak mı koymalıyım?
Önce ilandaki talimatı izle. E-posta ile dosya isteniyorsa CV’ni ekle; mesajın gövdesine başvurunu açıklayan kısa bir metin yaz.
Yanıt gelmezse başvurum reddedilmiş midir?
Tek başına yanıt gelmemesi kesin bir sonuç göstermez. İlandaki süreç bilgisini ve varsa başvuru panelini kontrol et.
Başvuruna uygun ön yazıyı incele
Buradaki örnekleri gerçek deneyimlerinle değiştir ve başvuracağın göreve uygun bir metin hazırla.
Başvuruna uygun ön yazıyı incele