TR
CV oluştur ↗
İstifa mektubu

İstifa mektubu örnekleri,
nazik ve net.

Beş farklı durum için kısa, saygılı ve düzenlenmeye hazır istifa mektubu. Bu örnekler hukuki tavsiye değildir; ihbar süreni iş sözleşmene göre kontrol et.

İstifa ederken dikkat edilecekler

Önce sözleşmeni oku

İhbar süresi ve diğer haklar iş sözleşmene ve İş Kanunu hükümlerine göre değişir. Bu sayfadaki metinler hukuki tavsiye değildir. Kesin süre ve haklar için iş sözleşmeni, İK birimini ya da bir uzmanı mutlaka kontrol et.

Önce yöneticinle konuş

Mümkünse yazılı mektubu vermeden önce kararını yöneticinle yüz yüze ya da görüntülü konuşarak paylaş. Böylece sürpriz yaşanmaz, ilişkin zarar görmez ve mektup zaten konuşulmuş bir kararın resmî kaydı olur.

Mektubu kısa ve olgusal tut

Mektupta istifa ettiğini, son iş gününü ve geçiş sürecinde yardımcı olmaya hazır olduğunu yazman yeterlidir. Ayrıntılı gerekçe, şikâyet ya da suçlama eklemek gereksiz yere gerginlik yaratabilir ve sonradan aleyhine kullanılabilir.

Tarihi açıkça yaz

Mektubun yazıldığı tarihi ve planladığın son çalışma gününü net biçimde belirt. Bu sürenin sözleşmendeki ihbar süresiyle uyumlu olup olmadığını kontrol et. Mektubun bir kopyasını, teslim aldığını gösteren bir kayıtla birlikte kendin için sakla.

Geçişi kolaylaştır

Devrettiğin işlerin listesini hazırlamayı, yerine gelecek kişiye bilgi aktarmayı ya da açık kalan konuları toparlamayı teklif et. Bu hem profesyonel görünür hem de eski çalışma arkadaşlarınla iyi bir ilişkiyi sürdürmeni sağlar.

Köprüleri yakma

İleride referans isteyebileceğini ya da aynı sektörde yeniden karşılaşabileceğini unutma. Teşekkür et, saygılı kal ve ayrılırken iletişim bilgilerini paylaş. Şirket eşyalarını, erişimleri ve dosyaları düzenli biçimde teslim etmeyi ihmal etme.

Beş istifa mektubu örneği

Standart ihbarlı istifa

Ne zaman kullanılır: Sözleşmendeki ihbar süresini kullanarak resmî ve saygılı biçimde ayrılmak istediğinde kullan.

İstifa bildirimi — [Ad Soyad]

Sayın [Yönetici Adı], [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon] görevimden istifa ettiğimi bildirmek isterim. İş sözleşmemde yer alan ihbar süresine uygun olarak son çalışma günüm [Tarih] olacaktır; bu tarihi sözleşmem ve ilgili mevzuata göre ayrıca kontrol edeceğim. Burada çalıştığım süre boyunca edindiğim deneyim ve ekip arkadaşlarımla kurduğum güzel çalışma ilişkisi için çok teşekkür ederim. Bu karar benim için kolay olmadı, ancak kariyerim açısından doğru zamanın geldiğine inanıyorum. İhbar süresi boyunca devraldığım görevleri düzenli biçimde tamamlamak, iş listemi hazırlamak ve yerime gelecek kişiye gerekli bilgileri aktarmak için elimden geleni yapacağım. Şirket eşyalarının ve erişimlerin tesliminde de İK birimiyle birlikte çalışmaya hazırım. Bugüne kadar gösterdiğiniz destek ve anlayış için içtenlikle teşekkür ederim. Şirketinize ve ekibinize başarılar dilerim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Tarih]

Kısa ve sade

Ne zaman kullanılır: Ayrıntıya girmeden, sadece istifa ettiğini ve son günü bildirmek istediğinde kullan.

İstifa bildirimi — [Ad Soyad]

Merhaba [Yönetici Adı], [Şirket Adı] şirketindeki [Pozisyon] görevimden istifa ettiğimi bildirmek istiyorum. Son çalışma günüm, iş sözleşmem ve ilgili mevzuat çerçevesinde [Tarih] olarak planlanmıştır. Bu süreçte bana verdiğiniz destek ve birlikte çalışma fırsatı için teşekkür ederim. Kalan sürede devraldığım işleri düzenli biçimde teslim etmek ve gerekli bilgileri paylaşmak için elimden geleni yapacağım. Geçiş sürecinde yardımcı olabileceğim herhangi bir konu olursa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Devir listesini hazırlayıp açık kalan işleri sizinle paylaşacağım; böylece ekibin çalışması aksamadan devam edebilir. Burada geçirdiğim zaman boyunca edindiğim deneyim ve ekip arkadaşlarımla kurduğum iyi ilişkiler için bir kez daha teşekkür ederim. Şirkete ve tüm ekibe başarılar dilerim. İyi çalışmalar dilerim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Tarih] Not: Bu metni göndermeden önce ihbar süreni iş sözleşmene göre kontrol et ve tarihi buna göre güncelle.

Yeni bir fırsat nedeniyle

Ne zaman kullanılır: Başka bir işe geçtiğin için ayrılıyorsan ve yeni şirketi ayrıntılı anlatmak istemiyorsan kullan.

İstifa bildirimi — [Ad Soyad]

Sayın [Yönetici Adı], [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon] görevimden istifa ettiğimi bildirmek zorundayım. Kariyerim açısından yeni bir fırsat karşıma çıktı ve bu fırsatı değerlendirmek istiyorum. Son çalışma günümü iş sözleşmem ve mevzuata uygun şekilde [Tarih] olarak planlıyorum. Burada geçirdiğim süre boyunca çok şey öğrendim. Sizden ve ekibimizden aldığım destek, mesleki gelişimime önemli katkı sağladı. Bunun için ne kadar teşekkür etsem az. Ayrılmadan önce üzerimdeki işleri düzenli biçimde tamamlamak, devir listesi hazırlamak ve yerime geleceklere gerekli bilgileri aktarmak istiyorum. Bu süreçte nasıl bir plan yapmak isterseniz birlikte konuşabiliriz. Şirkete ve tüm ekibe başarılar dilerim. Umarım yollarımız ileride yeniden kesişir. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Tarih]

Taşınma nedeniyle

Ne zaman kullanılır: Başka bir şehre ya da ülkeye taşındığın için işten ayrılmak zorunda kaldığında kullan.

İstifa bildirimi — [Ad Soyad]

Sayın [Yönetici Adı], [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon] görevimden istifa ettiğimi bildirmek isterim. Ailevi nedenlerle [Şehir] şehrine taşınacağım ve bu nedenle çalışmaya devam edemeyeceğim. Son çalışma günüm, iş sözleşmem ve ilgili mevzuat çerçevesinde [Tarih] olarak planlanmıştır. Burada çalıştığım süre boyunca hem mesleki hem de kişisel olarak çok şey kazandım. Size ve ekip arkadaşlarıma gösterdikleri destek ve güven için gönülden teşekkür ederim. Bu karar benim için kolay olmadı. Taşınma tarihime kadar tüm görevlerimi düzenli biçimde teslim etmek, devir notlarını hazırlamak ve yerime gelecek kişiye zamanında bilgi aktarmak için elimden geleni yapacağım. Gerekirse uzaktan kısa süreli sorulara da yardımcı olabilirim. Şirketinize ve ekibinize başarılar diliyorum. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Tarih]

Kişisel nedenlerle

Ne zaman kullanılır: Ayrılma sebebini ayrıntılı paylaşmak istemediğinde, nazik ve gizliliğini koruyan bir dil kullanmak için kullan.

İstifa bildirimi — [Ad Soyad]

Sayın [Yönetici Adı], [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon] görevimden kişisel nedenlerle istifa ettiğimi bildirmek isterim. Son çalışma günüm, iş sözleşmem ve ilgili mevzuata uygun şekilde [Tarih] olacaktır. Bu kararı uzun uzun düşünerek verdim. Burada çalıştığım süre boyunca gösterdiğiniz anlayış, destek ve ekibimizin sıcak çalışma ortamı için çok teşekkür ederim. Birlikte çalışmak benim için değerliydi. İhbar süresi boyunca işlerimi düzenli biçimde tamamlamak, devir sürecini kolaylaştırmak ve gerekli bilgileri paylaşmak için elimden geleni yapacağım. İş akışının aksamaması için sizinle birlikte bir geçiş planı hazırlamaya hazırım. Şirkete ve ekibe başarılar dilerim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Tarih] Not: İhbar süreni ve diğer haklarını göndermeden önce iş sözleşmene ve İş Kanunu hükümlerine göre kontrol et.

İstifa mektubu ↗

İstifa mektubunda sık yapılan hatalar

  • İhbar süresini iş sözleşmesine bakmadan tahmin edip tarihi yanlış yazmak.
  • Mektuba şikâyet, suçlama ya da eski şirketi eleştiren cümleler eklemek.
  • Yöneticiyle konuşmadan mektubu doğrudan e-postayla göndermek ve sürpriz yaratmak.
  • Mektubun bir kopyasını ve teslim kaydını kendine saklamamak.
  • Devir teslim ve şirket eşyalarının iadesi konusunu belirsiz bırakmak.

Sık sorulan sorular

İhbar süresi kaç gündür?

Bu süre iş sözleşmene, çalışma sürene ve İş Kanunu hükümlerine göre değişebilir. Bu sayfa hukuki tavsiye vermez; kesin süreyi ve haklarını iş sözleşmenden, İK biriminden ya da bir uzmandan öğrenmen gerekir.

İstifa mektubunda sebep yazmak zorunda mıyım?

Genellikle ayrıntılı bir sebep yazman gerekmez. Kısa ve saygılı bir ifade yeterlidir. Yine de kendi durumunda hangi haklarının etkilenebileceğini iş sözleşmene ve İş Kanunu'na göre kontrol etmek en doğrusudur.

Mektubu e-posta ile mi, çıktı alarak mı vermeliyim?

Şirketin kuralları ve iş sözleşmen belirleyicidir. Birçok yerde imzalı bir çıktı ya da resmî bir bildirim istenir. Neyin geçerli olduğunu İK biriminden öğren ve mektubunun teslim edildiğini gösteren bir kayıt tut.

İstifa mektubunu hemen mi vermeliyim?

Önce yöneticinle konuşmak ve sözleşmendeki süreleri kontrol etmek daha sağlıklıdır. Yeni işin kesinleşmeden istifa etmek riskli olabilir; bu nedenle tarihini ve haklarını emin olduktan sonra mektubu teslim et.