NL
Cv maken ↗
VOORBEELDEN ONTSLAGBRIEF

Voorbeelden van ontslagbrieven,
kort en beleefd.

Vijf korte, vriendelijke brieven om je baan op te zeggen. Kopieer er één, vul de gegevens tussen vierkante haken in en controleer je opzegtermijn voordat je verstuurt.

Zo zeg je je baan netjes op

Controleer eerst je arbeidsovereenkomst

Lees in je arbeidsovereenkomst, en indien van toepassing in de cao of het personeelshandboek, welke opzegtermijn voor jou geldt en of er bijzondere afspraken zijn. Deze voorbeelden zijn geen juridisch advies; bij twijfel kun je terecht bij een vakbond of een juridisch loket.

Maak je opzegging schriftelijk

In Nederland zegt een werknemer die zelf weggaat meestal „op”, en het is verstandig dat schriftelijk te doen, bijvoorbeeld per brief of e-mail. Zo is duidelijk wat je hebt gezegd en wanneer. Bewaar een kopie en vraag zo nodig om een schriftelijke bevestiging.

Vertel het eerst persoonlijk

Praat bij voorkeur eerst met je leidinggevende voordat de brief binnenkomt, zodat het geen verrassing is. De brief legt daarna alleen vast wat je al hebt gezegd. Dat houdt de verhouding goed en laat zien dat je de afspraken serieus neemt.

Houd de brief kort en zakelijk

Noem je functie, je besluit om op te zeggen en de gewenste einddatum. Een uitgebreide uitleg of kritiek is niet nodig. Een korte, vriendelijke brief voorkomt misverstanden en laat een professionele indruk achter, ook als je met een goed gevoel weggaat.

Bied hulp bij de overdracht aan

Geef aan dat je meewerkt aan een goede overdracht van je taken, bijvoorbeeld door lopende projecten te documenteren of een opvolger in te werken. Dat helpt je collega’s en laat zien dat je zorgvuldig werkt tot en met je laatste werkdag.

Vraag naar de afwikkeling

Vraag in of na het gesprek hoe de einddatum, resterende vakantiedagen en andere afspraken worden afgehandeld. Controleer zelf of dit klopt met je contract en de geldende regels, en leg afspraken liefst schriftelijk vast. Reken niet op vaste uitkomsten.

Vijf voorbeelden die je kunt kopiëren en aanpassen

Standaard opzegging met opzegtermijn

Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief voor een gewone opzegging waarbij je de opzegtermijn uit je arbeidsovereenkomst aanhoudt.

Opzegging arbeidsovereenkomst – [Voor- en achternaam]

Geachte [Naam leidinggevende], Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst als [Functie] bij [Naam bedrijf] op. Rekening houdend met de opzegtermijn die in mijn arbeidsovereenkomst staat, is mijn laatste werkdag [einddatum]. Ik wil u bedanken voor de kansen en het vertrouwen die ik in de afgelopen jaren heb gekregen. Ik heb veel geleerd en met plezier met mijn collega’s samengewerkt. Tot mijn laatste werkdag zorg ik ervoor dat mijn werkzaamheden zorgvuldig worden afgerond. Ik werk graag mee aan een goede overdracht en stem met u af hoe we dat het beste kunnen doen, bijvoorbeeld door lopende taken vast te leggen en mijn opvolger in te werken. Wilt u mij schriftelijk bevestigen dat u deze opzegging heeft ontvangen en de einddatum van mijn dienstverband? Ook hoor ik graag hoe de afwikkeling van mijn resterende vakantiedagen en andere afspraken plaatsvindt. Ik dank u hartelijk voor de goede samenwerking en wens u en het team het allerbeste. Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [Functie] [Datum]

Kort en zakelijk

Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je het kort wilt houden en alleen de belangrijkste gegevens wilt vastleggen.

Opzegging – [Voor- en achternaam]

Beste [Naam leidinggevende], Hierbij laat ik u schriftelijk weten dat ik mijn arbeidsovereenkomst bij [Naam bedrijf] opzeg. Mijn functie is [Functie] en ik werk hier sinds [startdatum]. Volgens mijn berekening op basis van mijn arbeidsovereenkomst eindigt mijn dienstverband op [einddatum]. Mocht u op basis van het contract of de cao een andere einddatum hanteren, laat dit mij dan graag weten, zodat we dit samen kunnen afstemmen. Ik werk tot die datum met volle inzet door en help u graag bij het overdragen van mijn taken aan mijn collega’s. Wilt u de ontvangst van deze brief en de einddatum schriftelijk bevestigen? Alvast bedankt. Ik wil u bedanken voor de samenwerking tot nu toe. Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [Datum] [Telefoonnummer]

Vertrek voor een nieuwe baan

Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je een andere baan hebt gevonden en dat vriendelijk wilt melden zonder details over de nieuwe werkgever.

Opzegging arbeidsovereenkomst – [Voor- en achternaam]

Geachte [Naam leidinggevende], Na zorgvuldig nadenken heb ik besloten een nieuwe stap in mijn loopbaan te zetten. Daarom zeg ik hierbij mijn arbeidsovereenkomst als [Functie] bij [Naam bedrijf] op. Op basis van mijn arbeidsovereenkomst is mijn laatste werkdag [einddatum]. Dit was geen eenvoudig besluit. Ik heb mijn tijd bij [Naam bedrijf] erg gewaardeerd en veel geleerd, zowel van mijn collega’s als van de uitdagende projecten waaraan ik mocht werken. Ik ben dankbaar voor de ruimte om mij te ontwikkelen. In de resterende periode zet ik mij in om mijn werk netjes af te ronden. Ik denk graag mee over de overdracht van mijn taken en help bij het inwerken van mijn opvolger, zodat de overgang voor het team zo soepel mogelijk verloopt. Graag hoor ik van u hoe we de afwikkeling van mijn dienstverband het beste kunnen regelen. Ik bedank u voor het vertrouwen en wens u en het hele team veel succes. Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [Functie] [Datum]

Vertrek vanwege een verhuizing

Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je opzegt omdat je naar een andere plaats of regio verhuist en niet meer op de huidige locatie kunt werken.

Opzegging i.v.m. verhuizing – [Voor- en achternaam]

Geachte [Naam leidinggevende], Ik laat u weten dat ik binnenkort verhuis naar [Plaats]. Door de afstand kan ik mijn functie als [Functie] bij [Naam bedrijf] helaas niet voortzetten. Daarom zeg ik hierbij mijn arbeidsovereenkomst op. Rekening houdend met de opzegtermijn volgens mijn arbeidsovereenkomst is mijn laatste werkdag [einddatum]. Ik vind het jammer om te vertrekken, want ik heb met veel plezier bij [Naam bedrijf] gewerkt. De samenwerking met mijn collega’s en de ruimte die ik kreeg om mij te ontwikkelen heb ik zeer gewaardeerd. Tot mijn vertrek wil ik zorgen voor een zorgvuldige overdracht. Ik ben bereid mijn taken te documenteren en mijn opvolger in te werken. Als het mogelijk is om in de laatste weken deels op afstand te werken, bespreek ik dat graag met u. Wilt u mij schriftelijk bevestigen dat u deze brief heeft ontvangen en wat de einddatum van mijn dienstverband is? Hartelijk dank voor alles. Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [Functie] [Datum]

Vertrek om persoonlijke redenen

Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je opzegt om redenen die je privé wilt houden. Je hoeft je beslissing niet verder toe te lichten.

Opzegging arbeidsovereenkomst – [Voor- en achternaam]

Geachte [Naam leidinggevende], Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst als [Functie] bij [Naam bedrijf] op, om persoonlijke redenen. Ik hoop dat u begrip heeft voor mijn keuze om deze redenen verder privé te houden. Mijn laatste werkdag is [einddatum], uitgaande van de opzegtermijn zoals die in mijn arbeidsovereenkomst staat. Mocht u op basis van het contract of de cao een andere einddatum hanteren, laat u het mij dan alstublieft weten. Ik wil u en mijn collega’s hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking en het vertrouwen. Tot de laatste dag werk ik graag door aan mijn taken en help ik mee aan een duidelijke overdracht, zodat het werk goed blijft doorlopen. Wilt u de ontvangst van deze brief en de einddatum van mijn dienstverband schriftelijk bevestigen? Dan weten we beiden waar we aan toe zijn en kunnen we de afwikkeling in goed overleg regelen. Ik wens u en het team het allerbeste voor de toekomst. Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [Functie] [Datum]

Ontslagbrief ↗

Veelgemaakte fouten bij het opzeggen van je baan

  • Je opzegtermijn niet controleren in je arbeidsovereenkomst of cao voordat je een einddatum noemt.
  • Je baas via de brief of e-mail verrassen, zonder dat je eerst persoonlijk hebt gesproken.
  • Kritiek, boosheid of verwijten in de brief zetten, terwijl je later misschien nog referenties nodig hebt.
  • Geen kopie bewaren of geen schriftelijke bevestiging vragen van de ontvangst en de einddatum.
  • Zeggen dat je meteen weg bent of een einddatum noemen zonder te weten wat je contract daarover bepaalt.

Veelgestelde vragen over de ontslagbrief

Is dit juridisch advies?

Nee. De voorbeelden zijn alleen algemene voorbeeldteksten. Je opzegtermijn en rechten hangen af van je arbeidsovereenkomst, de cao en de geldende wet- en regelgeving. Controleer dat altijd zelf of vraag advies aan een vakbond, een juridisch loket of een jurist.

Moet ik mijn opzegging schriftelijk doen?

Het is verstandig om je opzegging schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld per brief of e-mail, zodat duidelijk is wat je hebt gezegd en wanneer. Kijk voor de precieze regels in je arbeidsovereenkomst, de cao of bij een deskundige, en bewaar een kopie.

Moet ik uitleggen waarom ik weggaat?

Nee, een uitgebreide reden is meestal niet nodig. Een korte, vriendelijke brief met je functie, het besluit om op te zeggen en de einddatum is genoeg. Je kunt de reden mondeling toelichten als je dat wilt, maar je bent daar niet toe verplicht.

Kan ik de brief per e-mail sturen?

Veel werkgevers accepteren een e-mail, maar de afspraken verschillen per bedrijf. Kijk in je contract of personeelshandboek hoe je moet opzeggen, en vraag bij voorkeur een schriftelijke bevestiging van ontvangst, zodat later geen discussie ontstaat over de datum of de inhoud.