Zes korte, beleefde motivatiebrieven voor veelvoorkomende situaties. Kopieer er één, vervang de tekst tussen de vierkante haken en maak de brief persoonlijk.
✳
Zo schrijf je een motivatiebrief die gelezen wordt
Richt je tot een echte persoon
Zoek de naam van de recruiter of leidinggevende in de vacature of op de bedrijfspagina. Lukt dat niet, gebruik dan een nette aanhef zoals „Geachte heer/mevrouw” of „Beste team”. Dat is beter dan een verouderde of algemene begroeting die nergens op slaat.
Begin met de functie en je reden
Noem in de eerste zin de exacte functietitel en geef één oprechte reden waarom de baan je aanspreekt. Zo ziet de lezer meteen dat de brief voor deze vacature is geschreven en niet naar tientallen bedrijven tegelijk is gestuurd.
Kies twee of drie relevante punten
Herhaal niet je hele cv. Kies de twee of drie ervaringen of vaardigheden die het best bij de vacature passen en leg elk in een of twee zinnen uit, het liefst met een concrete taak of uitkomst die je echt hebt behaald.
Houd het onder één pagina
Schrijf drie of vier korte alinea’s, ongeveer 200 tot 300 woorden. Recruiters lezen vaak snel door, dus korte zinnen en gewone woorden werken beter dan lange, ingewikkelde zinnen vol vakjargon of overbodige beleefdheidsfrasen.
Laat zien wat je het bedrijf biedt
Schrijf niet alleen wat jij wilt leren, maar vooral wat je kunt bijdragen. Koppel een eigen vaardigheid aan een behoefte uit de vacature, zodat de lezer zich kan voorstellen hoe je in het team past en waarom het gesprek de moeite waard is.
Lees na en pas aan per vacature
Controleer namen, functietitel en bedrijfsnaam voordat je verstuurt. Lees de brief hardop na op fouten en onhandige zinnen. Pas minstens de eerste en de laatste alinea aan, zodat elke brief past bij de vacature waarop je solliciteert.
Zes voorbeelden die je kunt kopiëren en aanpassen
Eerste baan na je opleiding
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je net bent afgestudeerd en nog weinig werkervaring hebt. De nadruk ligt op opleiding, projecten en leergierigheid.
✉ Sollicitatie [Functie] – [Voor- en achternaam]
Geachte [Naam leidinggevende],
Met veel interesse heb ik uw vacature voor [Functie] bij [Naam bedrijf] gelezen. Ik ben onlangs afgestudeerd in [Opleiding] en zoek een eerste baan waarin ik mijn kennis in de praktijk kan brengen en veel kan leren van ervaren collega’s.
Tijdens mijn opleiding heb ik gewerkt aan [Naam project], waarin ik samen met een klein team [taak of resultaat] heb gedaan. Daarnaast heb ik in mijn bijbaan als [Bijbaan] geleerd om nauwkeurig te werken, afspraken na te komen en rustig te blijven wanneer het druk wordt. Deze vaardigheden denk ik goed te kunnen inzetten bij [Naam bedrijf].
Wat mij aanspreekt in uw bedrijf is [reden die bij het bedrijf past]. Ik ben leergierig, werk graag samen en neem verantwoordelijkheid voor mijn taken. Ik zie het als een mooie kans om mij verder te ontwikkelen binnen uw team.
Mijn cv vindt u in de bijlage. Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek. Alvast hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Overstap naar een ander vakgebied
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je van branche of beroep wisselt. Laat zien welke vaardigheden je meeneemt en waarom je de overstap maakt.
✉ Sollicitatie [Functie] – [Voor- en achternaam]
Geachte [Naam leidinggevende],
Graag solliciteer ik naar de functie van [Functie] bij [Naam bedrijf]. Na [aantal] jaar werkzaam te zijn geweest als [Huidige functie] wil ik mijn loopbaan een nieuwe richting geven, en deze vacature past precies bij die stap.
Mijn achtergrond lijkt op het eerste gezicht anders, maar veel van wat ik heb geleerd is direct bruikbaar. In mijn huidige werk heb ik [vaardigheid 1] ontwikkeld, bijvoorbeeld door [korte, concrete taak]. Ook heb ik ervaring met [vaardigheid 2], wat volgens uw vacature belangrijk is voor deze rol. Daarnaast heb ik mij de afgelopen maanden verdiept in [cursus of zelfstudie], om mijn kennis van het vakgebied op peil te brengen.
Mijn motivatie voor de overstap is oprecht: [korte persoonlijke reden]. Ik weet dat ik op onderdelen nog moet bijleren, maar ik breng energie, een frisse blik en een stevige werkhouding mee.
In de bijlage vindt u mijn cv. Ik vertel graag in een gesprek meer over mijn ervaring en wat ik voor uw team kan betekenen. Hartelijk dank voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Ervaren professional
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je meerdere jaren ervaring hebt en je volgende stap zoekt. Benadruk waar je mee hebt gewerkt en wat je kunt bijdragen.
✉ Sollicitatie [Functie] – [Voor- en achternaam]
Geachte [Naam leidinggevende],
Uw vacature voor [Functie] bij [Naam bedrijf] sprak mij direct aan. Met [aantal] jaar ervaring als [Huidige functie] in [branche of vakgebied] herken ik veel van de uitdagingen die u in de vacature beschrijft.
In mijn huidige rol bij [Naam bedrijf huidige werkgever] ben ik verantwoordelijk voor [kerntaak]. Daarbij heb ik onder meer [concrete taak of verbetering] gerealiseerd en samengewerkt met [afdelingen of partijen]. Ik werk zelfstandig, houd overzicht in drukke periodes en vind het belangrijk om collega’s mee te nemen in de aanpak.
Ik zoek een functie met meer ruimte om [wat je wilt bereiken], en dat zie ik bij [Naam bedrijf]. Uw aandacht voor [onderwerp uit de vacature] past goed bij mijn manier van werken.
Mijn cv zit als bijlage bij deze brief. Ik kom graag langs om te bespreken hoe mijn ervaring uw team kan versterken. Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Stage of leerwerkplek
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als je een stageplek zoekt tijdens je studie. Vermeld je opleiding, de periode en wat je wilt leren.
✉ Stageaanvraag [Functie] – [Voor- en achternaam]
Geachte [Naam leidinggevende],
Ik ben tweedejaars student [Opleiding] aan [Naam school] en ik zoek een stageplek van [aantal] maanden, vanaf [startdatum]. Uw stagevacature voor [Functie] bij [Naam bedrijf] sprak mij meteen aan, omdat ik daar veel kan leren over [onderwerp].
Binnen mijn opleiding heb ik al kennisgemaakt met [vakonderdeel] en heb ik in een groepsopdracht [korte beschrijving] gedaan. Zo heb ik geleerd om af te spreken, deadlines te halen en mijn werk duidelijk te presenteren. Ik ben nieuwsgierig, stel graag vragen en wil een bijdrage leveren aan het dagelijkse werk, ook aan eenvoudige taken.
Van mijn stage verwacht ik dat ik een goed beeld krijg van het werk in de praktijk en dat ik mijn vaardigheden op het gebied van [vaardigheid] kan verbeteren. In ruil daarvoor bied ik inzet, betrouwbaarheid en een positieve houding.
In de bijlage vindt u mijn cv. Graag kom ik langs voor een kennismakingsgesprek. Hartelijk dank voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Functie op afstand
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief voor een functie die geheel of grotendeels thuis wordt uitgevoerd. Laat zien dat je zelfstandig werkt en duidelijk communiceert.
✉ Sollicitatie [Functie] (op afstand) – [Voor- en achternaam]
Beste [Naam leidinggevende],
Met interesse heb ik de vacature voor [Functie] bij [Naam bedrijf] gelezen. De mogelijkheid om op afstand te werken past goed bij mijn manier van werken, want ik heb de afgelopen [aantal] jaar al grotendeels vanuit huis gewerkt als [Huidige functie].
Werken op afstand vraagt volgens mij vooral om duidelijke communicatie en eigen verantwoordelijkheid. Ik plan mijn dagen zelf, geef tijdig een update over de voortgang en stel vragen zodra iets onduidelijk is. In mijn huidige team gebruik ik dagelijks [tools voor samenwerking] en ik heb goede ervaring met het werken met collega’s in andere tijdzones of op andere locaties.
Inhoudelijk breng ik ervaring mee met [vaardigheid 1] en [vaardigheid 2], die in uw vacature genoemd worden. Een voorbeeld hiervan is [korte, concrete taak waarin je dit liet zien].
Mijn cv vindt u in de bijlage. Ik vertel u graag in een videogesprek meer over mijn werkwijze. Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Sollicitatie via een medewerker
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze brief als iemand binnen het bedrijf je heeft aangeraden te solliciteren. Noem die persoon alleen met zijn of haar toestemming.
✉ Sollicitatie [Functie] – op advies van [Naam collega]
Geachte [Naam leidinggevende],
Op advies van [Naam collega], die bij [Naam bedrijf] werkt als [Functie collega], solliciteer ik graag naar de functie van [Functie]. [Naam collega] vertelde mij enthousiast over de werksfeer en het werk binnen uw team, en gaf aan dat mijn achtergrond goed zou kunnen aansluiten.
Ik werk sinds [jaar] als [Huidige functie] bij [Naam huidige werkgever]. Daar ben ik verantwoordelijk voor [kerntaak] en heb ik onder meer [concrete taak of resultaat] uitgevoerd. Ik vind het fijn om samen te werken, ik ben betrouwbaar en ik werk graag aan de kwaliteit van mijn resultaten.
Wat mij vooral aanspreekt aan deze functie is [reden]. Ik denk dat mijn ervaring met [vaardigheid] goed past bij wat u zoekt, en ik wil graag bijdragen aan de doelen van [Naam bedrijf].
Mijn cv is bijgevoegd. Ik hoor graag of we kunnen kennismaken, zodat ik mijn motivatie persoonlijk kan toelichten. Hartelijk dank voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Dezelfde algemene brief naar elk bedrijf sturen, zonder de naam, functie of reden voor de vacature aan te passen.
Je cv in lopende tekst herhalen in plaats van twee of drie relevante voorbeelden uit te lichten.
Alleen vertellen wat jij wilt leren en niet duidelijk maken wat je het bedrijf kunt bieden.
Een brief die langer is dan één pagina of vol staat met lange zinnen, vakjargon en holle frasen.
Typefouten, een verkeerde bedrijfsnaam of een verkeerde functietitel laten staan omdat je niet hebt nagelezen.
Veelgestelde vragen over de motivatiebrief
Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?+
Houd het bij maximaal één pagina, ongeveer 200 tot 300 woorden in drie of vier korte alinea’s. Een korte, duidelijke brief wordt vaak beter gelezen dan een lange tekst waarin dezelfde punten uit je cv nog een keer worden herhaald.
Kan ik deze voorbeelden letterlijk gebruiken?+
Gebruik ze als startpunt, niet als eindresultaat. Vervang alle tekst tussen vierkante haken door je eigen gegevens en pas de inhoud aan op de vacature, zodat de brief echt klinkt als jij en past bij de functie waarop je solliciteert.
Moet ik je of u gebruiken in de brief?+
Gebruik in een motivatiebrief meestal „u”, tenzij de vacature of de bedrijfscultuur duidelijk informeel is. Let op de toon van de vacature zelf. Bij twijfel is „u” veiliger dan „je”, en een beleefde toon werkt vrijwel altijd goed.
Garandeert een goede brief een uitnodiging?+
Nee, niemand kan een uitnodiging voor een gesprek garanderen. Een duidelijke, persoonlijke brief en een goed cv vergroten wel de kans dat de lezer jouw verhaal begrijpt. Besluiten hangen af van de vacature, de andere kandidaten en de wensen van het bedrijf.