Sechs kurze, höfliche Anschreiben für typische Situationen. Kopieren Sie ein Muster, ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern und formulieren Sie es so, dass es zu Ihnen passt.
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So schreiben Sie ein Anschreiben, das gelesen wird
Sprechen Sie eine konkrete Person an
Suchen Sie in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmensseite nach dem Namen der Ansprechperson. Finden Sie keinen, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ in Ordnung, aber ein Name wirkt persönlicher und zeigt, dass Sie sich Mühe gegeben haben.
Nennen Sie gleich zu Beginn Stelle und Motivation
Erwähnen Sie im ersten Satz die genaue Stellenbezeichnung und einen echten Grund für Ihr Interesse. So erkennt die Leserin oder der Leser sofort, dass das Schreiben für genau diese Stelle verfasst wurde und nicht an alle verschickt wird.
Wählen Sie zwei bis drei passende Punkte
Wiederholen Sie nicht Ihren gesamten Lebenslauf. Suchen Sie zwei oder drei Erfahrungen oder Kenntnisse aus, die am besten zur Anzeige passen, und erklären Sie jede in einem Satz, möglichst mit einer konkreten Aufgabe oder einem tatsächlichen Ergebnis.
Halten Sie sich an eine Seite
Drei bis vier kurze Absätze mit etwa 200 bis 300 Wörtern genügen. Personalverantwortliche überfliegen viele Bewerbungen, daher helfen klare Sätze, einfache Wörter und ein ruhiger, freundlicher Ton mehr als lange Schachtelsätze.
Schreiben Sie ehrlich und belegbar
Behaupten Sie nichts, was Sie im Gespräch nicht erklären könnten. Konkrete, wahre Beispiele aus Ausbildung, Beruf oder Projekten überzeugen mehr als große Worte, und sie lassen sich im Vorstellungsgespräch leicht vertiefen.
Prüfen Sie Namen, Stelle und Rechtschreibung
Kontrollieren Sie vor dem Absenden Firmenname, Stellenbezeichnung und Ansprechperson noch einmal. Lesen Sie den Text laut oder lassen Sie ihn von jemandem gegenlesen. Ein falscher Firmenname aus einem alten Muster ist ein vermeidbarer Fehler.
Muster für Ihre Situation
Berufseinstieg
Wann passend: Sie haben gerade Ausbildung oder Studium abgeschlossen und bringen vor allem Projekte, Praktika und Lernbereitschaft mit.
✉ Bewerbung als [Position] – [Vor- und Nachname]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position [Position] bei [Firmenname] gelesen. Gerade habe ich meine Ausbildung bzw. mein Studium im Bereich [Fachrichtung] abgeschlossen und möchte nun meine ersten Berufserfahrungen in einem Team sammeln, dessen Arbeit mich überzeugt.
Während meiner Ausbildung habe ich in mehreren Projekten und in einem Praktikum gelernt, Aufgaben strukturiert zu planen, im Team abzustimmen und zuverlässig zu Ende zu bringen. Besonders gerne habe ich [konkrete Aufgabe] übernommen, weil ich dabei meine Sorgfalt und meine Lernbereitschaft einbringen konnte. Mir ist bewusst, dass mir noch Praxis fehlt, doch ich arbeite mich schnell in neue Themen ein und frage nach, wenn etwas unklar ist.
An [Firmenname] spricht mich besonders [ein ehrlicher Grund] an. Ich würde mich freuen, Ihr Team mit Motivation und Einsatzbereitschaft zu unterstützen.
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Meinen Lebenslauf finden Sie in der Anlage.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Quereinstieg
Wann passend: Sie wechseln in ein neues Berufsfeld und möchten zeigen, welche Fähigkeiten aus Ihrer bisherigen Tätigkeit übertragbar sind.
✉ Bewerbung als [Position] – Quereinstieg aus [bisheriges Berufsfeld]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
nach mehreren Jahren in [bisheriges Berufsfeld] möchte ich beruflich neue Wege gehen. Daher bewerbe ich mich bei [Firmenname] als [Position].
Meine bisherige Tätigkeit hat mir Fähigkeiten vermittelt, die auch in dieser Rolle gefragt sind: Ich habe gelernt, Prozesse zu organisieren, mit unterschiedlichen Ansprechpersonen verständlich zu kommunizieren und unter Zeitdruck verlässlich zu arbeiten. Um mich auf den Wechsel vorzubereiten, habe ich mich in [Weiterbildung, Kurs oder Projekt] weitergebildet und dabei erste praktische Erfahrungen in [neues Fachgebiet] gesammelt.
Mir ist bewusst, dass ich in einigen Bereichen noch dazulernen werde. Ich bringe dafür Neugier, Eigeninitiative und die Bereitschaft mit, mich gründlich einzuarbeiten. Die Aufgaben dieser Stelle reizen mich, weil [ein ehrlicher Grund].
Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich meine Erfahrung in Ihrem Team einsetzen kann. Meinen Lebenslauf sowie meine Nachweise finden Sie in der Anlage.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Erfahrene Fachkraft
Wann passend: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung und möchten gezielt zeigen, welchen Beitrag Sie für die ausgeschriebene Stelle leisten können.
✉ Bewerbung als [Position] – [Vor- und Nachname]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
Ihre Ausschreibung für die Position [Position] bei [Firmenname] hat meine Aufmerksamkeit geweckt, da sie sehr gut zu meinem bisherigen Werdegang passt. Seit mehreren Jahren arbeite ich in [Fachbereich] und möchte meine Erfahrung künftig in einem neuen Umfeld einbringen.
In meiner aktuellen Rolle als [aktuelle Position] bin ich unter anderem für [Aufgabe 1] und [Aufgabe 2] verantwortlich. Dabei habe ich gelernt, Prioritäten zu setzen, Abläufe zu verbessern und Kolleginnen und Kollegen fachlich zu unterstützen. Ein Beispiel: [kurzes, wahres Beispiel einer erfolgreich abgeschlossenen Aufgabe].
Besonders reizt mich an der Stelle, dass [ein ehrlicher Grund]. Ich arbeite gern selbstständig, schätze aber ebenso den offenen Austausch im Team und lege Wert auf nachvollziehbare, saubere Ergebnisse.
Über ein persönliches Gespräch, in dem ich meine Erfahrungen näher erläutern kann, freue ich mich. Mein Lebenslauf liegt diesem Schreiben bei.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Praktikum
Wann passend: Sie suchen einen Praktikumsplatz und möchten Interesse, Lernbereitschaft und Ihren zeitlichen Rahmen klar benennen.
✉ Bewerbung um einen Praktikumsplatz als [Position] ab [Monat Jahr]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
derzeit studiere ich [Studiengang] an der [Hochschule] und suche für den Zeitraum von [Startdatum] bis [Enddatum] einen Praktikumsplatz im Bereich [Fachgebiet]. Deshalb bewerbe ich mich bei [Firmenname] als [Position].
Im Studium habe ich mich unter anderem mit [Themengebiet] beschäftigt und in einem Gruppenprojekt [kurze Beschreibung] umgesetzt. Dabei habe ich erlebt, wie wichtig klare Absprachen und Zuverlässigkeit sind. Nun möchte ich erfahren, wie dieses Wissen im Arbeitsalltag angewendet wird, und bin bereit, auch Routineaufgaben sorgfältig zu übernehmen.
Ihr Unternehmen interessiert mich, weil [ein ehrlicher Grund]. Ich möchte viel lernen, Fragen stellen und das Team nach meinen Möglichkeiten unterstützen.
Falls Sie Rückfragen zu meinem Zeitraum oder zu den Anforderungen meiner Hochschule haben, melde ich mich gern. Über die Einladung zu einem Gespräch freue ich mich. Lebenslauf und Zeugnisse finden Sie in der Anlage.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Stelle mit Remote-Arbeit
Wann passend: Sie bewerben sich auf eine Stelle im Homeoffice oder mit ortsunabhängiger Arbeit und möchten Ihre selbstständige Arbeitsweise zeigen.
✉ Bewerbung als [Position] (Remote) – [Vor- und Nachname]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
mit Interesse habe ich Ihre Anzeige für die Position [Position] bei [Firmenname] gelesen, die ortsunabhängig ausgeübt werden kann. Die Verbindung aus eigenverantwortlicher Arbeit und enger Abstimmung im Team passt gut zu meiner Arbeitsweise.
In meiner bisherigen Tätigkeit habe ich [Zeitraum] überwiegend im Homeoffice gearbeitet. Dabei habe ich gelernt, meinen Tag klar zu strukturieren, Absprachen schriftlich festzuhalten und Fortschritte regelmäßig mitzuteilen, damit niemand nachfragen muss. Mit Werkzeugen wie [Tool 1] und [Tool 2] bin ich vertraut, und ich arbeite mich schnell in neue ein.
Mir ist wichtig, dass Kolleginnen und Kollegen sich auf mich verlassen können, auch wenn wir uns nicht jeden Tag persönlich sehen. Mein Arbeitsplatz zuhause ist eingerichtet, und ich bin zu den vereinbarten Zeiten gut erreichbar. Zeitzonen oder Präsenztermine sprechen wir gern offen an.
Über ein Kennenlernen per Videogespräch freue ich mich. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Bewerbung mit Empfehlung
Wann passend: Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des Unternehmens hat Sie auf die Stelle aufmerksam gemacht oder Ihnen die Bewerbung empfohlen.
✉ Bewerbung als [Position] – auf Empfehlung von [Name der empfehlenden Person]
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],
[Name der empfehlenden Person] aus Ihrem Team hat mich auf die ausgeschriebene Position [Position] bei [Firmenname] aufmerksam gemacht. Nach einem Gespräch über die Aufgaben und die Zusammenarbeit bei Ihnen möchte ich mich gern bewerben.
Seit [Zeitraum] arbeite ich im Bereich [Fachbereich]. Zu meinen Aufgaben gehörten zuletzt [Aufgabe 1] und [Aufgabe 2]. Dabei habe ich gelernt, Anliegen verständlich zu klären, Termine einzuhalten und Ergebnisse zuverlässig zu liefern. Diese Erfahrung möchte ich bei Ihnen einbringen.
Die Empfehlung bedeutet mir viel, doch ich möchte vor allem durch meine eigene Arbeit überzeugen. Mich reizt die Stelle, weil [ein ehrlicher Grund], und ich bin überzeugt, dass ich gut in Ihr Team passe.
Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und Ihre Fragen zu beantworten. Meinen Lebenslauf habe ich beigefügt.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
Ein allgemeines Schreiben an alle Firmen zu schicken, ohne Stelle, Firmenname und Ansprechperson anzupassen.
Den Lebenslauf einfach in Fließtext zu wiederholen, statt zwei oder drei passende Punkte zu erklären.
Zu lange, verschachtelte Sätze und Floskeln zu verwenden, die nichts über Sie aussagen.
Den Firmennamen oder die Stellenbezeichnung aus einer früheren Bewerbung stehen zu lassen.
Rechtschreib- und Grammatikfehler nicht zu prüfen oder das Schreiben unsigniert und ohne Kontaktdaten zu versenden.
Häufige Fragen zum Anschreiben
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?+
In der Regel genügt eine Seite, also etwa drei bis vier kurze Absätze. Wichtig ist, dass jeder Satz einen Zweck erfüllt und zur Stelle passt. Lieber kurz und konkret als lang und allgemein.
Darf ich ein Muster einfach übernehmen?+
Sie können ein Muster als Gerüst nutzen, sollten es aber an die Stelle und an Ihre Erfahrungen anpassen. Ersetzen Sie alle Platzhalter, ergänzen Sie ehrliche Details und formulieren Sie so, wie Sie sich auch im Gespräch ausdrücken würden.
Was tun, wenn ich keinen Namen der Ansprechperson finde?+
Schauen Sie in der Anzeige, auf der Karriereseite oder in Netzwerken nach. Hilft das nicht, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine akzeptable Anrede. Ein Anruf bei der Firma kann den Namen oft schnell klären.
Garantiert ein gutes Anschreiben eine Einladung?+
Nein. Ein gutes Anschreiben verbessert Ihre Chancen, kann aber keine Einladung oder Zusage garantieren. Über die Auswahl entscheiden viele Faktoren, etwa die Anforderungen der Stelle, die Zahl der Bewerbungen und Ihr gesamter Lebenslauf.