Sześć krótkich, uprzejmych listów na typowe sytuacje. Skopiuj wybrany, zastąp dane w nawiasach kwadratowych własnymi i nadaj mu swój ton.
✳
Jak napisać list motywacyjny, który ktoś przeczyta
Zwróć się do konkretnej osoby
Sprawdź w ogłoszeniu lub na stronie firmy, kto prowadzi rekrutację. Jeśli nie znajdziesz nazwiska, zwykłe „Szanowni Państwo” w zupełności wystarczy i jest lepsze niż przestarzała, szablonowa formułka.
Zacznij od stanowiska i powodu
W pierwszym zdaniu podaj dokładną nazwę stanowiska i jeden prawdziwy powód, dla którego ta oferta cię interesuje. Dzięki temu od razu widać, że list powstał z myślą o tej konkretnej pracy, a nie został rozesłany do wszystkich.
Wybierz dwa lub trzy argumenty
Nie powtarzaj całego CV. Wybierz dwa lub trzy doświadczenia albo umiejętności, które najlepiej pasują do ogłoszenia, i opisz każde jednym zdaniem, najlepiej z konkretnym zadaniem lub efektem, który naprawdę osiągnąłeś.
Zmieść się na jednej stronie
Wystarczą trzy lub cztery krótkie akapity, czyli około 200–250 słów. Rekruterzy czytają szybko, więc proste zdania i czytelne akapity pomagają bardziej niż ozdobne sformułowania i długie wstępy.
Dopasuj list do każdej oferty
Zmień nazwę firmy, stanowisko i jeden lub dwa zdania o tym, co ciebie przyciąga. Reszta może zostać, ale list wysłany bez poprawek zwykle widać już po pierwszym zdaniu, więc poświęć na to kilka minut.
Przeczytaj na głos przed wysłaniem
Sprawdź pisownię nazwy firmy i nazwiska osoby kontaktowej, usuń pozostałe nawiasy kwadratowe i upewnij się, że list brzmi jak ty. Zapisz plik jako PDF razem z CV i nazwij go czytelnie, na przykład imię_nazwisko_list.
Sześć przykładów do skopiowania
Pierwsza praca
Kiedy użyć: Gdy kończysz naukę i nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, ale chcesz pokazać zaangażowanie i gotowość do nauki.
✉ Aplikacja na stanowisko [Stanowisko] – [Imię i nazwisko]
Szanowni Państwo,
z zainteresowaniem przeczytałem ogłoszenie dotyczące stanowiska [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Dopiero rozpoczynam karierę zawodową, dlatego szukam miejsca, w którym będę mógł się uczyć od doświadczonych osób i jednocześnie wnosić własną energię do zespołu.
Ukończyłem [kierunek studiów lub szkołę] i podczas nauki zrealizowałem kilka projektów grupowych, w których odpowiadałem za [krótki opis zadania]. Nauczyły mnie one rzetelnej pracy w terminie, jasnej komunikacji i zadawania pytań, gdy czegoś nie wiem. Dodatkowo angażowałem się w [kółko, wolontariat lub zajęcie dodatkowe], co pomogło mi rozwinąć organizację czasu.
Wiem, że nie mam jeszcze wieloletniego doświadczenia, ale szybko się uczę i jestem gotowy na wdrożenie w obowiązki. Zależy mi na rozwoju w obszarze, którym zajmuje się Państwa firma.
Chętnie opowiem o sobie podczas rozmowy. W załączeniu przesyłam CV. Dziękuję za poświęcony czas.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Zmiana branży
Kiedy użyć: Gdy przechodzisz do nowej dziedziny i chcesz pokazać, że dotychczasowe umiejętności są przydatne na nowym stanowisku.
✉ Aplikacja na stanowisko [Stanowisko] – [Imię i nazwisko]
Szanowni Państwo,
piszę w sprawie stanowiska [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Przez ostatnie [liczba] lat pracowałem w branży [dotychczasowa branża], a teraz świadomie zmieniam kierunek zawodowy, ponieważ [krótki, szczery powód zmiany].
Choć moja ścieżka była inna, wiele umiejętności z poprzedniej pracy przydaje się także tutaj. Zajmowałem się [zadanie 1], co nauczyło mnie [umiejętność], oraz [zadanie 2], dzięki czemu dobrze radzę sobie z [umiejętność]. Aby przygotować się do nowej roli, ukończyłem [kurs lub szkolenie] i samodzielnie zrealizowałem [mały projekt lub zadanie praktyczne].
Rozumiem, że zmiana branży wymaga pokory i nauki, i jestem na to gotowy. Wierzę, że połączenie dotychczasowego doświadczenia z nową wiedzą pozwoli mi szybko stać się pomocnym członkiem zespołu.
Będę wdzięczny za możliwość rozmowy i przedstawienia swojej motywacji. CV przesyłam w załączeniu.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Doświadczony specjalista
Kiedy użyć: Gdy masz kilka lat doświadczenia i chcesz w zwięzły sposób pokazać, co możesz wnieść na kolejnym stanowisku.
✉ Aplikacja: [Stanowisko] – [Imię i nazwisko]
Szanowni Państwo,
odpowiadam na ogłoszenie dotyczące stanowiska [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Mam [liczba] lat doświadczenia w obszarze [dziedzina] i szukam nowych wyzwań, w których mogłabym wykorzystać swoje umiejętności na większą skalę.
W obecnej firmie odpowiadam za [główny zakres obowiązków]. W ostatnim czasie poprowadziłam [krótki opis realnego projektu], współpracując z zespołami z różnych działów. Cenię jasne ustalenia, uczciwą komunikację i dokładność w szczegółach, a jednocześnie potrafię pracować samodzielnie i dbać o terminy.
W Państwa ogłoszeniu zwróciło moją uwagę [konkretny element oferty lub firmy], ponieważ jest to dla mnie ważne w pracy. Jestem przekonana, że moje doświadczenie dobrze odpowiada wymaganiom opisanym na tym stanowisku.
Chętnie spotkam się, aby omówić, jak mogę wesprzeć zespół. Szczegóły mojej ścieżki zawodowej znajdą Państwo w załączonym CV.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Staż lub praktyki
Kiedy użyć: Gdy szukasz stażu lub praktyk i chcesz pokazać chęć nauki oraz dyspozycyjność w określonym okresie.
✉ Zgłoszenie na staż: [Stanowisko] – [Imię i nazwisko]
Szanowni Państwo,
chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na staż na stanowisku [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Jestem studentką kierunku [kierunek] na uczelni [nazwa uczelni] i szukam miejsca, w którym przełożę wiedzę teoretyczną na praktykę.
Podczas studiów zajmowałam się między innymi [przedmiot lub projekt], a poza zajęciami [krótki opis dodatkowej aktywności]. Dzięki temu nauczyłam się pracy w grupie, dotrzymywania terminów i korzystania z uwag innych osób. Interesuje mnie szczególnie [obszar], dlatego Państwa oferta wydaje mi się bardzo trafna.
Jestem dyspozycyjna w okresie [termin stażu] i mogę pracować [wymiar godzin w tygodniu]. Zależy mi na tym, by uczyć się od zespołu i być użyteczna w codziennych zadaniach, nawet tych prostych.
Dziękuję za rozważenie mojego zgłoszenia. W załączeniu przesyłam CV i chętnie odpowiem na wszelkie pytania.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Praca zdalna
Kiedy użyć: Gdy aplikujesz na stanowisko w pełni zdalne i chcesz pokazać samodzielność oraz umiejętność pracy na odległość.
✉ Aplikacja na stanowisko zdalne: [Stanowisko] – [Imię i nazwisko]
Szanowni Państwo,
z zainteresowaniem przeczytałem ofertę na zdalne stanowisko [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Od [liczba] lat pracuję w trybie zdalnym lub hybrydowym i dobrze odnajduję się w takim sposobie współpracy.
Praca na odległość wymaga przede wszystkim samodzielności i dobrej komunikacji. W poprzednim zespole prowadziłem własne zadania w [narzędzie do zarządzania zadaniami], regularnie informowałem o postępach i zawsze pisałem tak, aby inni nie musieli dopytywać o szczegóły. Pracowałem z osobami z różnych stref czasowych, więc umiem planować dzień i dbać o terminy bez bezpośredniego nadzoru.
Mam stabilne łącze internetowe oraz spokojne miejsce do pracy, a dzięki doświadczeniu w [dziedzina] mogę szybko włączyć się w obowiązki opisane w ogłoszeniu.
Będę wdzięczny za możliwość rozmowy. Moje CV znajdą Państwo w załączniku.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Aplikacja z polecenia
Kiedy użyć: Gdy ktoś z firmy zachęcił cię do aplikacji i zgodził się, abyś podał jego nazwisko w liście.
✉ Aplikacja na stanowisko [Stanowisko] – polecenie od [Imię i nazwisko polecającego]
Szanowni Państwo,
piszę w sprawie stanowiska [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. O tej ofercie dowiedziałem się od [Imię i nazwisko polecającego], z którym współpracowałem przy [krótki opis wspólnego projektu lub kontekstu], i za jego zgodą wspominam o tym w liście.
Od [liczba] lat zajmuję się [dziedzina]. W swojej pracy odpowiadałem za [zakres obowiązków], a do moich mocnych stron należą [umiejętność 1] oraz [umiejętność 2]. Z opowieści [Imię polecającego] wiem, że w Państwa zespole cenione są [wartość, o której usłyszałem], co bardzo mi odpowiada.
Rozumiem, że polecenie nie zastępuje oceny moich kwalifikacji, dlatego dołączam CV i chętnie wyjaśnię wszystko, co będzie potrzebne. Wierzę, że moje doświadczenie dobrze odpowiada opisanym wymaganiom.
Dziękuję za poświęcony czas i będę wdzięczny za możliwość rozmowy.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Numer telefonu] | [Adres e-mail]
Wysyłanie tego samego listu do wszystkich firm bez zmiany nazwy, stanowiska i powodu zainteresowania.
Powtarzanie całego CV zamiast wyjaśnienia, dlaczego akurat te doświadczenia pasują do ogłoszenia.
Zostawienie w tekście nawiasów kwadratowych, starej nazwy firmy albo nazwiska z poprzedniej aplikacji.
Zbyt długi lub zbyt ogólny wstęp, który nic nie mówi o stanowisku i o tym, co możesz zaoferować.
Pomijanie sprawdzenia pisowni i formy grzecznościowej, przez co list wygląda na napisany w pośpiechu.
Najczęstsze pytania
Czy zawsze muszę dołączać list motywacyjny?+
Nie zawsze. Jeśli ogłoszenie o niego prosi, warto go dołączyć. Gdy jest opcjonalny, krótki i dopasowany list może pomóc, ale nie jest gwarancją zaproszenia na rozmowę ani zatrudnienia.
Jak długi powinien być list motywacyjny?+
Zwykle wystarczy jedna strona, czyli trzy lub cztery krótkie akapity. Pisz konkretnie i unikaj powtarzania tego, co już znajduje się w CV, aby list czytało się szybko i bez wysiłku.
Czy mogę skopiować przykład bez zmian?+
Przykład traktuj jako punkt wyjścia. Zastąp nawiasy kwadratowe własnymi danymi, dopisz prawdziwe doświadczenia i zmień sformułowania tak, aby brzmiały naturalnie i tak, jak mówisz na co dzień.
Co zrobić, gdy nie znam nazwiska rekrutera?+
Użyj formy „Szanowni Państwo” albo „Dzień dobry”, zależnie od stylu firmy. Przed wysłaniem możesz też sprawdzić stronę firmy lub profil zawodowy, ale brak nazwiska nie jest problemem.