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Come scrivere una lettera di presentazione efficace
Rivolgiti a una persona
Quando possibile, cerca il nome del responsabile della selezione nell’annuncio o sul sito dell’azienda e scrivi «Gentile [Nome del responsabile]». Se non lo trovi, usa una formula neutra come «Gentile team di selezione». Evita il generico «A chi di competenza»: sembra un messaggio inviato in serie.
Apri con il motivo del contatto
Nelle prime due righe indica la posizione per cui ti candidi e perché ti interessa proprio quell’azienda. Un attacco chiaro e specifico, che citi un elemento reale dell’annuncio, invita a continuare la lettura molto più di una frase di cortesia.
Scegli uno o due punti di forza
Non ripetere tutto il curriculum. Seleziona una o due esperienze o competenze davvero collegate all’annuncio e spiega con un esempio concreto cosa hai fatto e quale risultato hai ottenuto, descrivendolo senza esagerazioni.
Mantieni un tono naturale
Scrivi come parleresti in un colloquio professionale: frasi brevi, verbi attivi, nessun giro di parole. Il tono resta cortese ma sincero. Rileggi ad alta voce e semplifica ogni frase che ti sembra costruita o artificiosa.
Resta entro una pagina
Una buona lettera occupa al massimo una pagina, circa tre o quattro paragrafi brevi. Chi seleziona legge molte candidature: un testo essenziale, ordinato e privo di refusi comunica attenzione ai dettagli e rispetto per il tempo altrui.
Chiudi con una proposta concreta
Concludi ringraziando e dichiarando la tua disponibilità a un colloquio. Indica come essere contattato e allega il curriculum. Una chiusura semplice e cortese basta: non serve insistere né promettere risultati che nessuno può garantire.
Esempi di lettera di presentazione
Primo lavoro
Quando usarla: Per chi ha appena terminato gli studi e ha poca o nessuna esperienza lavorativa. Punta su motivazione, progetti e competenze trasversali.
✉ Candidatura per la posizione di [Posizione] – [Nome e cognome]
Gentile [Nome del responsabile],
mi chiamo [Nome e cognome] e mi sono da poco diplomato/a in [Titolo di studio]. Scrivo per candidarmi alla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda], un ambiente in cui vorrei iniziare il mio percorso professionale.
Non ho ancora una lunga esperienza lavorativa, ma durante gli studi ho realizzato [Progetto o attività], dove mi sono occupato/a di [Compito svolto]. Questa esperienza mi ha insegnato a organizzare il lavoro, rispettare le scadenze e collaborare con persone diverse. Sono una persona curiosa, puntuale e abituata a imparare in fretta.
Mi ha colpito in particolare [Elemento specifico dell’annuncio o dell’azienda], perché corrisponde a ciò che cerco in un primo lavoro: la possibilità di crescere accanto a colleghi esperti e di contribuire con impegno fin dall’inizio.
In allegato trova il mio curriculum. Sarei felice di approfondire la mia candidatura in un colloquio, anche a distanza, nei giorni e negli orari che preferisce.
La ringrazio per il tempo e l’attenzione dedicati.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Cambio di carriera
Quando usarla: Per chi passa a un settore o a un ruolo diverso. Valorizza le competenze trasferibili e spiega con chiarezza il motivo del cambiamento.
✉ Candidatura per [Posizione] – [Nome e cognome]
Gentile [Nome del responsabile],
le scrivo per candidarmi alla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. Dopo diversi anni in [Settore precedente], ho deciso di orientare il mio percorso verso [Nuovo settore], un ambito che seguo e approfondisco con costanza.
Il mio cambio di direzione non è improvvisato. Negli ultimi mesi ho frequentato [Corso o formazione] e ho messo in pratica quanto appreso in [Progetto o attività]. Dalla mia esperienza precedente porto con me competenze che ritengo utili anche in questo ruolo: [Competenza 1], [Competenza 2] e una buona capacità di gestire le priorità sotto pressione.
So di dover ancora crescere in alcuni aspetti tecnici del ruolo, ma affronto volentieri nuove sfide e imparo con metodo. Mi piacerebbe mettere al servizio di [Nome dell’azienda] uno sguardo diverso, maturato in un altro contesto professionale.
Allego il mio curriculum e resto a disposizione per un colloquio, in cui potrò spiegare meglio la mia motivazione e il percorso che mi ha portato fin qui.
La ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Professionista con esperienza
Quando usarla: Per chi ha già un percorso solido nel settore e punta a un ruolo di maggiore responsabilità. Metti in evidenza risultati concreti e affidabilità.
✉ Candidatura per [Posizione] – [Nome e cognome]
Gentile [Nome del responsabile],
con grande interesse le scrivo per candidarmi alla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. Lavoro da diversi anni come [Ruolo attuale] e vorrei mettere la mia esperienza al servizio di una realtà con obiettivi chiari come la vostra.
Nel mio ruolo attuale coordino [Attività principale], collaboro con più reparti e mi occupo di [Responsabilità]. Tra i risultati di cui sono più soddisfatto/a c’è [Risultato concreto descritto con sobrietà], ottenuto lavorando in squadra e migliorando i processi esistenti. Credo molto nell’ordine, nella comunicazione trasparente e nella responsabilità verso i colleghi.
Leggendo l’annuncio ho notato che cercate una persona capace di [Requisito dell’annuncio]. È un ambito in cui mi sento a mio agio e in cui posso portare un contributo concreto fin dalle prime settimane, rispettando i tempi di inserimento necessari.
Il mio curriculum è in allegato. Sarò lieto/a di incontrarla per parlare del ruolo e del modo in cui potrei contribuire al lavoro del vostro team.
La ringrazio per l’attenzione dedicata.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Stage o tirocinio
Quando usarla: Per candidarsi a uno stage durante o subito dopo gli studi. Mostra interesse per il ruolo, voglia di imparare e disponibilità di tempo.
✉ Candidatura per stage in [Area] – [Nome e cognome]
Gentile [Nome del responsabile],
sono [Nome e cognome], studente/studentessa di [Corso di studi] presso [Nome dell’università o scuola]. Le scrivo per candidarmi allo stage in [Area] presso [Nome dell’azienda], pubblicato sul vostro sito.
Questo tirocinio mi interessa perché vorrei affiancare allo studio un’esperienza pratica in un contesto reale. Durante il corso ho seguito materie come [Materia 1] e [Materia 2] e ho svolto [Progetto universitario o personale], che mi ha permesso di sviluppare capacità di analisi e di lavoro in gruppo.
Sono una persona seria, ordinata e motivata a imparare. Accetto volentieri indicazioni e feedback, e mi impegno a svolgere con cura anche le attività più semplici. Sono disponibile a frequentare lo stage per [Durata e orario disponibili], compatibilmente con il mio piano di studi.
In allegato trova il mio curriculum. Se lo riterrà opportuno, sarei contento/a di incontrarla per un breve colloquio e presentarmi meglio.
La ringrazio per l’attenzione e le auguro una buona giornata.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Lavoro da remoto
Quando usarla: Per posizioni svolte interamente o in parte a distanza. Dimostra autonomia, buona comunicazione scritta e familiarità con gli strumenti digitali.
✉ Candidatura per [Posizione] da remoto – [Nome e cognome]
Gentile [Nome del responsabile],
le scrivo per candidarmi alla posizione di [Posizione] in modalità remota presso [Nome dell’azienda]. Il vostro modo di lavorare per obiettivi e la fiducia nell’autonomia delle persone corrispondono al modo in cui mi trovo meglio.
Da [Periodo] lavoro a distanza come [Ruolo attuale]. In questo periodo ho imparato a pianificare la giornata in modo autonomo, a comunicare in modo chiaro per iscritto e a mantenere aggiornati colleghi e responsabili senza bisogno di continui controlli. Utilizzo con naturalezza strumenti come [Strumento di comunicazione], [Strumento di gestione dei progetti] e [Strumento di videochiamata].
Ritengo che lavorare da remoto richieda soprattutto affidabilità: rispettare le scadenze, segnalare in anticipo eventuali difficoltà e curare il rapporto con il team anche a distanza. Dispongo di una postazione adatta e di una connessione stabile, e sono flessibile sui fusi orari indicati nell’annuncio.
Il mio curriculum è allegato. Resto a disposizione per un colloquio in videochiamata, quando preferisce.
La ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Candidatura su segnalazione
Quando usarla: Per quando una persona che lavora nell’azienda ti ha parlato della posizione. Menziona la segnalazione solo se la persona è d’accordo.
✉ Candidatura per [Posizione] su segnalazione di [Nome del contatto]
Gentile [Nome del responsabile],
mi chiamo [Nome e cognome] e le scrivo per candidarmi alla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. Ho saputo della ricerca da [Nome del contatto], che lavora nel vostro reparto [Reparto] e che mi ha incoraggiato/a a presentare la mia candidatura.
Parlando con [Nome del contatto], ho capito meglio come lavorate e quali sono gli obiettivi del team. Mi ha colpito soprattutto [Elemento specifico], che corrisponde ai valori che cerco in un ambiente professionale: collaborazione, chiarezza e attenzione alla qualità.
Ho lavorato per [Periodo] come [Ruolo precedente], occupandomi di [Attività principale]. In questa esperienza ho sviluppato [Competenza 1] e [Competenza 2], che credo siano coerenti con quanto richiesto dall’annuncio. Sono consapevole che la segnalazione è solo un punto di partenza: desidero essere valutato/a per il mio percorso e per ciò che posso offrire.
Allego il mio curriculum e sarei lieto/a di approfondire la mia candidatura in un colloquio, nei tempi che riterrà più comodi.
La ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail]
Inviare la stessa lettera identica a tutte le aziende, senza citare il ruolo né l’azienda a cui ti rivolgi.
Ripetere parola per parola il curriculum, invece di spiegare perché ti candidi e cosa puoi offrire in concreto.
Lasciare nel testo segnaposto non sostituiti, nomi di altre aziende o refusi: rileggi sempre prima di inviare.
Usare un tono troppo servile oppure troppo informale, invece di una cortesia sobria, diretta e professionale.
Esagerare i risultati o promettere traguardi irrealistici: meglio descrivere con precisione ciò che hai fatto davvero.
Domande frequenti
La lettera di presentazione è sempre necessaria?+
Non sempre, ma spesso è utile. Se l’annuncio la richiede, includila. Se non è richiesta, una lettera breve e mirata può comunque aiutarti a spiegare la tua motivazione, anche se nessuna lettera garantisce di essere selezionati per un colloquio.
Quanto deve essere lunga?+
In genere basta una pagina, cioè tre o quattro paragrafi brevi, tra le 150 e le 250 parole. Se la inserisci nel corpo di un’e-mail, punta a un testo ancora più compatto e leggibile.
Posso usare questi esempi così come sono?+
Sono pensati come punto di partenza. Sostituisci i segnaposto tra parentesi quadre, aggiungi esempi reali della tua esperienza e adatta il tono al ruolo e all’azienda, in modo che la lettera risulti davvero tua.
Come dovrei salutare se non conosco il nome del responsabile?+
Puoi usare una formula neutra come «Gentile team di selezione» oppure «Gentili Signori». Se hai un modo semplice per scoprire il nome, ad esempio dall’annuncio o dalla pagina aziendale, è sempre preferibile usarlo.