Esempi di lettera,
chiara e cortese.

Gentile [Nome del responsabile], con la presente le comunico le mie dimissioni dal ruolo di [Posizione] presso [Nome dell’azienda], con effetto dal termine del periodo di preavviso previsto dal mio contratto e dal CCNL applicato. Ho preso questa decisione dopo un’attenta riflessione. Desidero ringraziarla sinceramente per la fiducia e per le opportunità di crescita professionale che ho avuto in questi anni. Ho lavorato con colleghi competenti e porterò con me un ottimo ricordo dell’esperienza. Durante il periodo di preavviso sono a disposizione per portare a termine le attività in corso, documentare i processi di cui mi occupo e agevolare il passaggio di consegne a chi subentrerà, in modo da limitare al massimo i disagi per il team. La prego di indicarmi le eventuali pratiche amministrative da completare e di confermarmi la data prevista per l’ultimo giorno di lavoro, secondo quanto stabilito dalle norme e dal contratto in vigore. La ringrazio ancora per quanto condiviso e le auguro il meglio per i prossimi progetti. Cordiali saluti, [Nome e cognome] [Luogo e data]

Gentile [Nome del responsabile], le comunico formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. L’ultimo giorno di lavoro sarà quello che risulterà dal periodo di preavviso previsto dal mio contratto e dal CCNL applicato, salvo diverso accordo che potremo definire insieme per iscritto. La ringrazio per la collaborazione e per quanto ho potuto imparare in questo periodo. Nei giorni che mi separano dall’uscita mi impegno a svolgere con cura le attività in corso e a facilitare, per quanto possibile, il passaggio di consegne ai colleghi. Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento o pratica da completare relativamente all’uscita dall’azienda, anche per indicarmi la modalità corretta con cui formalizzare le dimissioni. Le auguro buon lavoro e la ringrazio per l’attenzione. Cordiali saluti, [Nome e cognome] [Luogo e data]

Gentile [Nome del responsabile], le scrivo per comunicarle le mie dimissioni dal ruolo di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. Ho ricevuto una nuova opportunità professionale che ho deciso di accettare, e che mi permetterà di proseguire il mio percorso in una direzione per me coerente. La decisione non è stata semplice. In [Nome dell’azienda] ho avuto la possibilità di lavorare a progetti stimolanti, di crescere e di collaborare con persone che stimo molto. Le sono sinceramente grato/a per la fiducia che mi è stata accordata. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà determinato dal periodo di preavviso previsto dal contratto e dal CCNL, che ho verificato. Fino ad allora mi impegno a garantire continuità, a concludere le attività in sospeso e a trasmettere con ordine le informazioni necessarie a chi proseguirà il mio lavoro. Se lo ritiene utile, possiamo incontrarci nei prossimi giorni per concordare insieme le priorità del passaggio di consegne. La ringrazio per tutto e le auguro ogni successo. Cordiali saluti, [Nome e cognome] [Luogo e data]

Gentile [Nome del responsabile], con rammarico le comunico le mie dimissioni dal ruolo di [Posizione] presso [Nome dell’azienda]. A breve mi trasferirò a [Città o paese] per ragioni familiari e organizzative, e non potrò quindi proseguire l’attività nella sede attuale. Desidero ringraziarla per la fiducia, per il clima collaborativo e per tutto ciò che ho imparato in questo periodo. Lasciare un team in cui mi sono trovato/a così bene è per me una scelta difficile. Rispetterò il periodo di preavviso previsto dal mio contratto e dal CCNL applicato. In questo tempo mi rendo disponibile a completare i compiti in corso, a preparare un documento riassuntivo delle mie attività e a formare chi mi sostituirà, per garantire la continuità del lavoro. Se fosse possibile valutare soluzioni di uscita diverse, ad esempio un lavoro a distanza temporaneo durante il passaggio di consegne, sono aperto/a al confronto, compatibilmente con le regole aziendali. La ringrazio ancora e le auguro il meglio. Cordiali saluti, [Nome e cognome] [Luogo e data]

Gentile [Nome del responsabile], le comunico le mie dimissioni dalla posizione di [Posizione] presso [Nome dell’azienda], per motivi personali che preferisco mantenere riservati. Si tratta di una decisione ponderata, che ho preso con grande rispetto per l’azienda e per i colleghi. Le sono riconoscente per la correttezza e per la fiducia che ho sempre ricevuto, e considero positiva l’esperienza vissuta in questi anni. Per quanto riguarda il preavviso, farò riferimento a quanto previsto dal mio contratto e dal CCNL applicato; resto comunque disponibile a concordare con lei, nel rispetto delle norme, le modalità più utili per organizzare l’uscita. Fino all’ultimo giorno mi impegno a completare i compiti assegnati e a lasciare in ordine documenti e informazioni, così da agevolare chi mi sostituirà. La prego di indicarmi le eventuali formalità da completare e di confermare la data di conclusione del rapporto. La ringrazio per la comprensione e le auguro buon proseguimento. Cordiali saluti, [Nome e cognome] [Luogo e data]