PRZYKŁADY WYPOWIEDZENIA

Przykłady wypowiedzenia,
uprzejmie i spokojnie.

Pięć krótkich wzorów pism lub wiadomości dla różnych sytuacji. To przykłady redakcyjne, a nie porada prawna. Okres wypowiedzenia i swoje prawa sprawdź w umowie i Kodeksie pracy.

Jak uprzejmie rozstać się z pracodawcą

Sprawdź umowę i Kodeks pracy

Okres wypowiedzenia oraz forma oświadczenia zależą od rodzaju umowy, stażu pracy i zapisów w twojej umowie. Przed wysłaniem pisma przeczytaj umowę i przepisy Kodeksu pracy albo skonsultuj się z działem kadr lub prawnikiem.

Najpierw powiedz przełożonemu

Jeśli to możliwe, porozmawiaj z przełożonym osobiście lub przez telefon, zanim wyślesz pismo. Dzięki temu informacja nie będzie dla niego zaskoczeniem, a rozstanie zostanie zapamiętane jako kulturalne i profesjonalne.

Zachowaj formę pisemną

Wypowiedzenie warto złożyć na piśmie, z datą i podpisem, i zachować potwierdzenie przyjęcia. Sposób doręczenia i wymagana forma mogą zależeć od rodzaju umowy, więc zapytaj w kadrach, co obowiązuje w twojej firmie.

Pisz krótko i bez emocji

Wystarczy informacja o rozwiązaniu umowy, rodzaj umowy i data. Nie musisz wyjaśniać szczegółowo powodów ani krytykować firmy. Uprzejmy ton i krótkie podziękowanie za współpracę pomagają zachować dobre relacje na przyszłość.

Zaplanuj przekazanie obowiązków

Zaproponuj uporządkowanie spraw, spisanie bieżących zadań i wdrożenie następcy w ramach okresu wypowiedzenia. To pokazuje odpowiedzialność, ale ustalenia dotyczące urlopu i dni pracy warto zawsze potwierdzić z pracodawcą.

Zadbaj o formalności końcowe

Zapytaj o świadectwo pracy, rozliczenie niewykorzystanego urlopu i zwrot sprzętu. Szczegóły i terminy wynikają z umowy oraz przepisów, więc sprawdź je samodzielnie i zachowaj kopie dokumentów z całej korespondencji.

Pięć przykładów do skopiowania

Standardowe wypowiedzenie z okresem wypowiedzenia

Kiedy użyć: Gdy chcesz rozwiązać umowę zgodnie z jej zapisami i jasno poinformować, że zamierzasz przejść okres wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę – [Imię i nazwisko]

[Miejscowość], [data] [Imię i nazwisko] [Stanowisko] [Nazwa firmy] Szanowny Panie [Imię i nazwisko przełożonego], niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] na stanowisku [Stanowisko]. Okres wypowiedzenia upływa zgodnie z zapisami umowy oraz obowiązującymi przepisami, o czym proszę o potwierdzenie w dziale kadr. Dziękuję za wspólnie spędzony czas, za zaufanie oraz możliwość rozwoju w firmie [Nazwa firmy]. Wiele się tu nauczyłem i z szacunkiem wspominam współpracę z zespołem. W okresie wypowiedzenia pozostaję do dyspozycji, aby uporządkować bieżące zadania, przekazać dokumentację i wdrożyć osobę, która przejmie moje obowiązki. Proszę również o informację o formalnościach związanych z zakończeniem współpracy, w tym o wydaniu świadectwa pracy. Z poważaniem, [Imię i nazwisko] (podpis)

Krótkie i proste pismo

Kiedy użyć: Gdy wolisz zwięzłą formę bez rozbudowanych wyjaśnień, a relacje z pracodawcą są poprawne.

Wypowiedzenie umowy o pracę – [Imię i nazwisko]

[Miejscowość], [data] Szanowny Panie [Imię i nazwisko przełożonego], niniejszym składam wypowiedzenie umowy o pracę zawartej z firmą [Nazwa firmy] na stanowisku [Stanowisko]. Proszę o ustalenie dnia zakończenia stosunku pracy zgodnie z umową i przepisami Kodeksu pracy. Dziękuję za współpracę i możliwość pracy w Państwa zespole. Postaram się w okresie wypowiedzenia zadbać o to, aby wszystkie bieżące sprawy zostały uporządkowane i przekazane w sposób zrozumiały dla następcy. Jestem do dyspozycji, jeśli będą Państwo chcieli omówić szczegóły przekazania obowiązków, spisać listę otwartych spraw albo przygotować instrukcje dla osoby, która przejmie moje zadania. Zależy mi na tym, aby zespół mógł pracować bez zakłóceń. Proszę o potwierdzenie otrzymania pisma oraz o informację o dalszych formalnościach, między innymi o terminie wydania świadectwa pracy i rozliczeniu pozostałych świadczeń. Z poważaniem, [Imię i nazwisko] [Stanowisko] (podpis)

Przejście do nowej pracy

Kiedy użyć: Gdy przyjąłeś ofertę w innej firmie i chcesz podziękować za dotychczasową współpracę, nie wchodząc w szczegóły.

Wypowiedzenie umowy o pracę – [Imię i nazwisko]

[Miejscowość], [data] Szanowna Pani [Imię i nazwisko przełożonego], informuję, że postanowiłam wypowiedzieć umowę o pracę zawartą z firmą [Nazwa firmy] na stanowisku [Stanowisko]. Otrzymałam propozycję nowego stanowiska, które pozwoli mi rozwijać się w kierunku, który od dłuższego czasu mnie interesuje. To nie była łatwa decyzja. Praca w [Nazwa firmy] dała mi wiele doświadczenia, a współpraca z zespołem należała do najlepszych części tego okresu. Dziękuję za cierpliwość, wsparcie i możliwość rozwoju. Zależy mi na tym, aby zakończyć współpracę w sposób uporządkowany. W okresie wypowiedzenia, którego długość wynika z mojej umowy i przepisów, chętnie przekażę obowiązki, przygotuję opis bieżących spraw i pomogę w wprowadzeniu następcy. Proszę o potwierdzenie przyjęcia wypowiedzenia oraz o informację o niezbędnych formalnościach. Z poważaniem, [Imię i nazwisko] (podpis)

Przeprowadzka

Kiedy użyć: Gdy zmieniasz miejsce zamieszkania i nie możesz dalej wykonywać pracy w dotychczasowej lokalizacji.

Wypowiedzenie umowy o pracę – [Imię i nazwisko]

[Miejscowość], [data] Szanowny Panie [Imię i nazwisko przełożonego], z przykrością informuję, że wypowiadam umowę o pracę zawartą z firmą [Nazwa firmy] na stanowisku [Stanowisko]. Powodem jest planowana przeprowadzka do innego miasta, która uniemożliwia mi dalsze dojeżdżanie do pracy. Dziękuję za wszystkie lata współpracy i za atmosferę, która sprawiała, że chętnie przychodziłem do pracy. Doceniam to, czego nauczyłem się od Pana i od całego zespołu. Chciałbym zakończyć współpracę w sposób uporządkowany. Jestem gotów w okresie wypowiedzenia, zgodnym z umową i obowiązującymi przepisami, przekazać obowiązki, zaktualizować dokumentację i wskazać osobom z zespołu, gdzie znajdują się najważniejsze materiały. Proszę o potwierdzenie otrzymania pisma oraz o informację dotyczącą dalszych formalności, w tym wydania świadectwa pracy. Z poważaniem, [Imię i nazwisko] (podpis)

Powody osobiste

Kiedy użyć: Gdy rezygnujesz z pracy z przyczyn osobistych i nie chcesz ich opisywać, ale zależy ci na kulturalnym rozstaniu.

Wypowiedzenie umowy o pracę – [Imię i nazwisko]

[Miejscowość], [data] Szanowna Pani [Imię i nazwisko przełożonego], informuję, że z przyczyn osobistych wypowiadam umowę o pracę zawartą z firmą [Nazwa firmy] na stanowisku [Stanowisko]. Prośbę o rozwiązanie stosunku pracy składam zgodnie z zapisami umowy i przepisami Kodeksu pracy. Dziękuję za współpracę, życzliwość i wsparcie, jakie otrzymałem w tym czasie. Był to dla mnie ważny etap, w którym zdobyłem doświadczenie i poznałem wspaniałych ludzi. W okresie wypowiedzenia postaram się, aby moje obowiązki zostały przekazane w sposób możliwie spokojny i uporządkowany. Jeśli będzie taka potrzeba, chętnie omówię ustalenia dotyczące ostatnich dni pracy oraz niewykorzystanego urlopu. Proszę o potwierdzenie otrzymania pisma oraz o informację o dalszych formalnościach. Z poważaniem, [Imię i nazwisko] (podpis)

Wypowiedzenie ↗

Najczęstsze błędy przy wypowiedzeniu

  • Wysłanie pisma bez sprawdzenia w umowie i Kodeksie pracy, jaki jest okres wypowiedzenia i wymagana forma.
  • Krytykowanie firmy lub współpracowników w treści pisma, co może zaszkodzić opinii o tobie na przyszłość.
  • Brak daty, podpisu albo potwierdzenia, że pracodawca otrzymał dokument, co utrudnia późniejsze ustalenia.
  • Pozostawienie bałaganu w bieżących zadaniach bez notatek i przekazania obowiązków przed ostatnim dniem pracy.
  • Zakładanie ustnych ustaleń o urlopie czy dniach pracy bez potwierdzenia ich na piśmie lub w wiadomości.

Najczęstsze pytania

Jak długi jest okres wypowiedzenia?

To zależy od rodzaju umowy, stażu pracy i zapisów w twojej umowie. Nie podajemy tu konkretnych liczb, więc sprawdź umowę i Kodeks pracy lub zapytaj w dziale kadr.

Czy muszę podawać powód wypowiedzenia?

Zależy to od rodzaju umowy i sytuacji, dlatego warto sprawdzić przepisy oraz zapisy umowy. W wielu przypadkach wystarczy krótka, uprzejma informacja bez szczegółów, ale upewnij się, co obowiązuje ciebie.

Czy te wzory są poradą prawną?

Nie. To przykłady redakcyjne, które pomagają znaleźć właściwy ton. Swoje prawa i obowiązki, w tym okres wypowiedzenia, zawsze sprawdź w umowie i w Kodeksie pracy albo u prawnika.

Czy mogę wysłać wypowiedzenie e-mailem?

Wymagana forma zależy od rodzaju umowy i wewnętrznych zasad pracodawcy. Zapytaj w kadrach, jaka forma jest skuteczna, i zachowaj potwierdzenie złożenia lub otrzymania dokumentu.