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KÜNDIGUNGSSCHREIBEN-MUSTER

Kündigungsschreiben-Muster,
höflich und klar.

Fünf kurze, sachliche Kündigungsschreiben für typische Situationen. Kopieren Sie ein Muster, ersetzen Sie die Platzhalter und prüfen Sie Fristen und Form anhand Ihres Arbeitsvertrags. Dies ist keine Rechtsberatung.

So formulieren Sie eine Kündigung sachlich und sauber

Prüfen Sie zuerst Ihren Arbeitsvertrag

Lesen Sie, welche Kündigungsfrist und welche Form dort vorgesehen sind. Prüfen Sie zusätzlich, ob ein Tarifvertrag oder gesetzliche Regelungen, etwa im BGB, gelten. Bei Unsicherheit lohnt sich Rat bei Betriebsrat, Gewerkschaft oder einer Beratungsstelle.

Kündigen Sie schriftlich und unterschreiben Sie

In Deutschland muss eine Kündigung in der Regel schriftlich erfolgen und eigenhändig unterschrieben sein. Eine einfache E-Mail genügt dafür meist nicht. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihr Land und Ihren Vertrag und bewahren Sie eine Kopie auf.

Halten Sie den Text kurz und sachlich

Nennen Sie Ihren Namen, das Datum, die Kündigung und den gewünschten Beendigungstermin. Ausführliche Begründungen sind nicht nötig. Ein höflicher Ton und ein kurzer Dank sorgen für einen guten Abschluss, falls Sie sich später wieder begegnen.

Sorgen Sie für einen Nachweis der Übergabe

Lassen Sie sich den Empfang bestätigen oder übergeben Sie das Schreiben persönlich vor Zeugen. Alternativ kommen andere nachweisbare Zustellwege infrage. Notieren Sie Datum und Art der Übergabe, damit später kein Streit über den Zugang entsteht.

Bitten Sie um ein Arbeitszeugnis

Bitten Sie höflich um ein Arbeitszeugnis und, falls zutreffend, um Klärung von Resturlaub, Überstunden und Rückgabe von Arbeitsmitteln. Welche Ansprüche bestehen, richtet sich nach Vertrag und Gesetz, prüfen Sie dies daher vorab.

Planen Sie die Übergabe

Bieten Sie an, laufende Aufgaben zu dokumentieren und an Kolleginnen und Kollegen zu übergeben. Das zeigt Verantwortungsbewusstsein, erleichtert den Abschied und hinterlässt einen professionellen Eindruck, der für künftige Referenzen hilfreich sein kann.

Muster für Ihre Situation

Ordentliche Kündigung mit Frist

Wann passend: Sie kündigen Ihr Arbeitsverhältnis fristgerecht und möchten eine neutrale, vollständige Standardformulierung verwenden.

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses – [Vor- und Nachname]

[Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort] [Firmenname] z. H. [Name der Ansprechperson] [Anschrift des Unternehmens] [Ort], den [Datum] Kündigung meines Arbeitsverhältnisses Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson], hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis als [Position] ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, hilfsweise zum [Datum]. Die Frist habe ich anhand meines Arbeitsvertrags geprüft. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie den Beendigungstermin schriftlich. Außerdem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und um Informationen zu meinem Resturlaub. Bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses unterstütze ich gern bei der Übergabe meiner Aufgaben. Für die Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen bedanke ich mich. Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vor- und Nachname]

Kurz und sachlich

Wann passend: Sie möchten ohne Begründung und ohne Umschweife kündigen und nur die notwendigen Angaben machen.

Kündigung zum [Datum] – [Vor- und Nachname]

[Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort] [Firmenname] [Name der Ansprechperson] [Anschrift des Unternehmens] [Ort], den [Datum] Kündigung Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson], hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens und das Ende des Arbeitsverhältnisses kurz schriftlich. Ich bitte außerdem um die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses. Gern bespreche ich mit Ihnen, wie ich meine laufenden Aufgaben bis zu meinem letzten Arbeitstag ordnungsgemäß übergeben kann. Ich danke Ihnen für die Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vor- und Nachname] Position: [Position] Telefon: [Telefonnummer] Hinweis: Bitte Kündigungsfrist und Form vor dem Versand anhand Ihres Arbeitsvertrags prüfen.

Wechsel zu einer neuen Stelle

Wann passend: Sie haben ein anderes Angebot angenommen und möchten freundlich kündigen, ohne Details zum neuen Arbeitgeber zu nennen.

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses – [Vor- und Nachname]

[Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort] [Firmenname] z. H. [Name der Ansprechperson] [Anschrift des Unternehmens] [Ort], den [Datum] Kündigung meines Arbeitsverhältnisses Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson], nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, eine neue berufliche Aufgabe anzunehmen. Deshalb kündige ich das Arbeitsverhältnis als [Position] fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Die Zeit bei [Firmenname] war für mich sehr lehrreich, und ich bedanke mich herzlich für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit mit Ihnen und dem Team. Bis zu meinem letzten Arbeitstag möchte ich meine Aufgaben ordentlich abschließen und die Übergabe so gestalten, dass der Übergang für alle möglichst reibungslos verläuft. Gern stimme ich dazu einen Plan mit Ihnen ab. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich. Außerdem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vor- und Nachname]

Kündigung wegen Umzug

Wann passend: Sie ziehen in eine andere Stadt oder ein anderes Land und können die Arbeit am bisherigen Ort nicht fortsetzen.

Kündigung aufgrund eines Umzugs – [Vor- und Nachname]

[Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort] [Firmenname] z. H. [Name der Ansprechperson] [Anschrift des Unternehmens] [Ort], den [Datum] Kündigung meines Arbeitsverhältnisses Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson], aufgrund eines Umzugs nach [neuer Wohnort] ist es mir leider nicht möglich, meine Tätigkeit als [Position] weiterhin am bisherigen Standort auszuüben. Ich kündige daher mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Ich bedaure diesen Schritt, denn ich habe die Arbeit bei [Firmenname] und die Zusammenarbeit im Team sehr geschätzt. Bis zu meinem Ausscheiden werde ich meine Aufgaben zuverlässig erledigen und bin gern bereit, meine Nachfolge einzuarbeiten oder eine ausführliche Übergabedokumentation zu erstellen. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt der Kündigung und den Beendigungstermin schriftlich. Ich bitte außerdem um ein Arbeitszeugnis sowie um Informationen zu meinem Resturlaub. Vielen Dank für alles. Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vor- und Nachname]

Kündigung aus persönlichen Gründen

Wann passend: Sie kündigen aus privaten Gründen und möchten diese nicht im Einzelnen erläutern, aber höflich und respektvoll bleiben.

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses – [Vor- und Nachname]

[Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort] [Firmenname] z. H. [Name der Ansprechperson] [Anschrift des Unternehmens] [Ort], den [Datum] Kündigung meines Arbeitsverhältnisses Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson], aus persönlichen Gründen kündige ich das bestehende Arbeitsverhältnis als [Position] fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ich bitte um Verständnis, dass ich darauf nicht näher eingehe. Ich bedanke mich für die Zeit bei [Firmenname] und die Unterstützung, die ich von Ihnen und meinen Kolleginnen und Kollegen erfahren habe. Bis zu meinem letzten Arbeitstag werde ich meine Aufgaben sorgfältig abschließen und stehe für eine geordnete Übergabe zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie den Beendigungstermin schriftlich. Zudem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses und um Auskunft über meinen Resturlaub. Für Ihre Zukunft wünsche ich Ihnen und dem gesamten Team alles Gute. Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vor- und Nachname]

Kündigungsschreiben ↗

Häufige Fehler bei der Kündigung

  • Die Kündigungsfrist im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in den gesetzlichen Regelungen nicht vorher zu prüfen.
  • Die Kündigung nur per E-Mail oder mündlich zu erklären, obwohl Schriftform mit Unterschrift verlangt sein kann.
  • Das Schreiben ohne Datum, Unterschrift oder Beendigungstermin abzugeben, sodass der Inhalt unklar bleibt.
  • Im Kündigungsschreiben Vorwürfe, Beschwerden oder emotionale Äußerungen aufzunehmen, die später schaden können.
  • Keine Kopie aufzubewahren und sich den Erhalt der Kündigung nicht bestätigen zu lassen.

Häufige Fragen zur Kündigung

Muss ich meine Kündigung begründen?

In der Regel müssen Sie als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer bei einer ordentlichen Kündigung keine Gründe nennen. Prüfen Sie dennoch Ihren Arbeitsvertrag. Ein kurzer, höflicher Satz reicht meist aus und hält das Schreiben sachlich.

Wie lang ist meine Kündigungsfrist?

Das hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und gesetzlichen Regelungen wie dem BGB ab. Eine feste Zahl können wir hier nicht nennen. Prüfen Sie die Unterlagen genau oder fragen Sie bei Betriebsrat, Gewerkschaft oder Beratungsstelle nach.

Genügt eine Kündigung per E-Mail?

Meist nicht. Für Kündigungen ist in Deutschland in der Regel Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgesehen. Prüfen Sie, was für Ihr Land und Ihren Vertrag gilt, und sorgen Sie für einen nachweisbaren Zugang beim Arbeitgeber.

Ist dieses Muster eine Rechtsberatung?

Nein. Die Muster sind allgemeine Formulierungshilfen und ersetzen keine individuelle rechtliche Beratung. Prüfen Sie Fristen, Form und Ansprüche immer anhand Ihrer eigenen Unterlagen und holen Sie bei Zweifeln fachkundigen Rat ein.