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Viele Arbeitgeber sammeln Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem (ATS), einer Software, die Ihre Datei liest, den Text speichert und Recruitern die Suche ermöglicht. Die Systeme unterscheiden sich, und niemand außerhalb eines Unternehmens kann zusichern, wie das jeweilige funktioniert. Sie können aber Ihre Datei so gut lesbar wie möglich machen, für Menschen und Software.
Was ein ATS tatsächlich tut
Im Allgemeinen extrahiert ein ATS den Text Ihrer Datei, versucht ihn in Felder wie Name, Positionen, Arbeitgeber und Daten einzuordnen und speichert ihn, damit ein Recruiter ihn lesen oder durchsuchen kann. Ob zuerst ein Mensch jede Bewerbung liest, hängt vom Arbeitgeber ab. Gehen Sie nicht von einer automatischen Punktzahl aus, die Sie „schlagen“ könnten. Das praktische Ziel ist einfach: Ihr Text muss auslesbar und sinnvoll geordnet sein.
Nutzen Sie echten Text, keine Bilder von Text
Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF aus Text, wie es die Browser-Funktion „Als PDF speichern“ in CvBix tut, damit sich Wörter markieren und kopieren lassen. Eine eingescannte Seite oder ein Screenshot ist nur ein Bild, und Software liest daraus unter Umständen nichts. Testen Sie Ihre Datei: Öffnen Sie das PDF, markieren Sie den gesamten Text und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein. Erscheinen die Wörter in sinnvoller Reihenfolge, ist die Datei in gutem Zustand.
Halten Sie die Struktur einfach
Verwenden Sie gängige Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse. Kreative Titel wie „Meine Reise“ wirken vielleicht charmant, doch Software und Recruiter suchen die bekannten. Mehrspaltige Layouts, Textfelder, Tabellen und dekorative Symbole werden von manchen Systemen in verwirrender Reihenfolge gelesen. Ist die Bewerbung wichtig, ist eine einspaltige oder schlicht zweispaltige Vorlage ohne Foto die sicherere Wahl, und CvBix lässt Sie die Vorlage wechseln, ohne neu zu tippen.
Schreiben Sie Daten und Positionen einheitlich
Verwenden Sie überall denselben Datumsstil, zum Beispiel „03/2021 – 06/2023“. Setzen Sie Position, Arbeitgeber und Zeitraum bei jeder Station in dieselbe Reihenfolge. Das hilft der Software und dem Menschen, der Ihren Werdegang überfliegt. Nutzen Sie die gängige Bezeichnung einer Position, und war Ihr offizieller Titel ungewöhnlich, fügen Sie in der ersten Zeile eine einfache Beschreibung hinzu.
Nutzen Sie Begriffe der Anzeige nur, wenn sie stimmen
Genannte Kenntnisse und Werkzeuge sind erwähnenswert, wenn Sie sie wirklich haben, am besten in Erfahrungszeilen, die zeigen, wie Sie sie eingesetzt haben. Verstecken Sie keine Schlüsselwortliste, ändern Sie keine Textfarbe, um sie zu verbergen, und kopieren Sie nicht die ganze Anzeige in Ihren Lebenslauf. Das hilft keinem Menschen, der Ihre Bewerbung liest, und kann Ihnen schaden.
Prüfen Sie die Datei vor dem Hochladen
Lesen Sie auf der Bewerbungsseite die Vorgaben zu Dateityp, Größe und Name. Füllen Sie vom System aus Ihrem Lebenslauf erzeugte Felder aus und korrigieren Sie Fehler. Bietet das System eine Vorschau, wie es Ihren Lebenslauf gelesen hat, sehen Sie sie sich genau an. Nutzen Sie als letzten Schritt die CvBix-PDF-Checkliste, um die Vollständigkeit zu prüfen.
Verwandte Beispiele und Ratgeber
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Vergibt CvBix eine ATS-Punktzahl?
Nein. CvBix berechnet keine Punktzahl und kann nicht sagen, wie das System eines bestimmten Arbeitgebers Ihre Datei liest. Dieser Ratgeber beschreibt nur allgemeine gute Praxis.
Sollte ich auf ein Foto verzichten?
Das hängt vom Land und vom Arbeitgeber ab. Verlangt die Anzeige keines, ist eine Vorlage ohne Foto am einfachsten. CvBix bietet Vorlagen mit und ohne Foto.