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Ein Lebenslauf (CV, im Englischen auch „Resume“) erzählt nicht Ihr ganzes Leben. Er ist ein kurzes Dokument, das zeigt, wie Ihre Erfahrung zur ausgeschriebenen Stelle passt. Sammeln Sie zuerst die Inhalte und wählen Sie danach ein Design, das sie gut lesbar macht. Die folgenden Schritte funktionieren für den ersten Lebenslauf ebenso wie für die Überarbeitung eines alten.
Beginnen Sie bei der Stelle, nicht bei der Vorlage
Lesen Sie die Stellenanzeige und notieren Sie die genannten Aufgaben und Fähigkeiten. Schreiben Sie daneben Ihre tatsächliche Erfahrung, die dazu passt. So sehen Sie, was nach oben gehört und was gekürzt werden kann. Denselben Lebenslauf an alle Arbeitgeber zu schicken, ist ein häufiger Grund, warum gute Bewerber unpassend wirken; passen Sie daher Profil und Reihenfolge der Erfahrung für jede Bewerbung an. Nennen Sie eine Fähigkeit aus der Anzeige nur, wenn Sie sie wirklich einsetzen und im Gespräch erklären können.
Machen Sie Ihre Kontaktdaten leicht auffindbar
Setzen Sie Ihren Namen, eine berufliche Bezeichnung, eine erreichbare E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an den Anfang. Ein Link zu Portfolio oder LinkedIn ist nur sinnvoll, wenn er Ihre Arbeit belegt. Meist genügt der Wohnort; eine vollständige Anschrift oder weitere persönliche Angaben sind nur nötig, wenn die Anzeige sie verlangt. Prüfen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse seriös wirkt und Sie das Postfach regelmäßig lesen.
Schreiben Sie ein kurzes, ehrliches Profil
Zwei bis drei Sätze am Anfang helfen beim Entscheiden, ob weitergelesen wird. Sagen Sie, wer Sie beruflich sind, worin Sie gut sind und welche Stelle Sie suchen. Seien Sie konkret: „Kundenservice-Mitarbeiter mit drei Jahren Erfahrung in schriftlicher und telefonischer Betreuung“ sagt mehr als „engagierter Teamplayer“. Passen Sie das Profil an jede Stelle an und behaupten Sie nichts, was Sie nicht mit einem Beispiel belegen können.
Ordnen Sie die Berufserfahrung antichronologisch
Nennen Sie je Station Position, Arbeitgeber und Zeitraum in einheitlichem Format. Darunter folgen kurze Zeilen, die mit einer Handlung beginnen: was Sie getan haben, in welchem Umfeld und mit welchem Ergebnis. Haben Sie ein überprüfbares Ergebnis, etwa einen verbesserten Ablauf oder eine übernommene Aufgabe, nennen Sie es. Fehlt eine verlässliche Zahl, beschreiben Sie die Tätigkeit, statt eine Prozentzahl zu erfinden. Längere Lücken erklären Sie mit einem kurzen, sachlichen Satz.
Ergänzen Sie Ausbildung, Kenntnisse und Sprachen
Nennen Sie Schule oder Hochschule, Abschluss und Zeitraum. Weiterbildungen führen Sie nur auf, wenn sie zur Stelle passen. Bei den Kenntnissen vermeiden Sie lange Listen ohne Erklärung: Wählen Sie die geforderten und zeigen Sie in der Erfahrung, wo Sie sie eingesetzt haben. Beschreiben Sie Sprachkenntnisse ehrlich mit einer Skala wie Grundkenntnisse, gute oder fließende Kenntnisse oder mit den GER-Niveaus (A1 bis C2).
Wählen Sie ein gut lesbares Layout
Ein klares Layout schadet nie, ein auffälliges manchmal schon. Nutzen Sie einheitliche Schriften, ausreichend Abstand und schlichte Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse. Eine Seite ist am Berufsanfang ein gutes Ziel, zwei Seiten können bei längerer Laufbahn passen, aber verkleinern Sie den Text nie so weit, dass er schwer lesbar wird. In CvBix können Sie alle Vorlagen mit denselben Angaben ausprobieren, denn ein Vorlagenwechsel ändert nur das Aussehen.
Prüfen Sie das PDF vor dem Absenden
Machen Sie die Schlusskontrolle an der Datei, die Sie wirklich verschicken, nicht nur am Bildschirm. Klicken Sie in CvBix auf die PDF-Schaltfläche, wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“, stellen Sie das Papier auf A4 und schalten Sie Kopf- und Fußzeilen des Browsers aus. Öffnen Sie die Datei und lesen Sie sie von oben nach unten: Namen, Daten, Telefonnummer, E-Mail und Links. Achten Sie auf abgeschnittenen Text oder eine einzelne Überschrift am Seitenende und speichern Sie die Datei mit einem klaren Namen wie Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf.
Verwandte Beispiele und Ratgeber
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Sagt man Lebenslauf, CV oder Resume?
Im Deutschen ist „Lebenslauf“ üblich, „CV“ ist die gängige Kurzform. Im Englischen verwendet man „Resume“ in den USA und Kanada und „CV“ in Großbritannien und großen Teilen Europas. Wählen Sie die Form, die der Arbeitgeber im jeweiligen Land erwartet.
Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?
Es gibt keine feste Regel. Eine Seite genügt am Anfang oft, zwei Seiten können bei längerer Laufbahn passen. Setzen Sie auf relevante Inhalte statt auf eine Seitenzahl und halten Sie den Text lesbar.
Brauche ich ein Foto im Lebenslauf?
Das hängt vom Land und vom Arbeitgeber ab. Verlangt die Anzeige keines, ist eine Vorlage ohne Foto eine sichere Wahl. CvBix bietet Vorlagen mit und ohne Foto.