Letzte wesentliche Aktualisierung:
Ein Erfahrungsabschnitt, der nur die Stellenbeschreibung wiederholt, bleibt nicht im Gedächtnis. Leser wollen wissen, was Sie getan haben, in welcher Situation und mit welchem Ergebnis. Die folgende Methode macht aus einer Aufgabenliste kurze, konkrete und überprüfbare Zeilen und funktioniert für jeden Beruf.
Beginnen Sie jede Zeile mit einer Handlung
Statt „Zuständig für Kundenbeziehungen“ schreiben Sie, was Sie getan haben: „Kundenanfragen erfasst, an die richtigen Teams weitergegeben und bis zur Lösung nachverfolgt.“ Schon ein kurzer Satz macht die Arbeit vorstellbar. Beginnen Sie mit einem Verb und bleiben Sie in einer Zeitform: Vergangenheit für beendete Stellen, Gegenwart für die aktuelle.
Ergänzen Sie den Kontext
Nennen Sie, mit welchem Produkt, Prozess oder Team Sie gearbeitet haben. Aus „Berichte erstellt“ wird „Wöchentliche Vertriebsberichte mit Vergleich der Ergebnisse nach Region erstellt“, deutlich unterscheidbarer. Kontext hilft auch Fachfremden, den Umfang Ihrer Arbeit einzuordnen. Geben Sie keine vertraulichen Unternehmensinformationen, Kundennamen oder internen Zahlen preis.
Nennen Sie das Ergebnis, wenn Sie es kennen
Verwenden Sie nur korrekte Zahlen, die Sie im Gespräch erklären können. Haben Sie keine Daten, erfinden Sie keine Prozentzahl; beschreiben Sie, was aus der Arbeit entstand: „Leitfaden für neue Mitarbeitende mit den Antragsschritten verfasst.“ Ein Ergebnis muss keine Zahl sein. Ein Dokument, ein reibungsloserer Ablauf oder eine übernommene Aufgabe zählen ebenfalls.
Eine Idee pro Zeile
Teilen Sie lange Absätze und wiederholen Sie dieselbe Aufgabe nicht in anderen Worten. Drei bis fünf Zeilen pro Stelle genügen meist, die relevanteste zuerst. Bleiben Sie bei einer Zeitform je Stelle und nutzen Sie überall dasselbe Datumsformat, zum Beispiel „2022 – heute“ oder „03/2021 – 06/2023“.
Übernehmen Sie Begriffe der Anzeige, aber ehrlich
Verlangt die Anzeige „Berichte in SQL“ und haben Sie das getan, sagen Sie, welchen Bericht Sie gebaut haben und wie. Alle Schlüsselwörter zu kopieren, Text weiß zu verstecken oder Kenntnisse aufzulisten, die Sie nicht haben, ist keine gute Strategie und fällt im Gespräch meist auf. Verwenden Sie die Begriffe des Arbeitgebers nur dort, wo sie Ihre echte Erfahrung genau beschreiben.
Prüfen Sie den Vorschlag des Assistenten
Ein KI-Assistent kann beim ersten Entwurf helfen, und der CvBix-Assistent ordnet Ihre Angaben den richtigen Feldern zu. Sie müssen trotzdem prüfen, ob jede Zeile zu Arbeit passt, die Sie tatsächlich geleistet haben. Entfernen Sie, was Sie nicht getan haben, korrigieren Sie Daten und Namen und formulieren Sie in Ihrer eigenen Sprache, damit Sie sicher darüber sprechen können.
Ein Vorher-nachher-Beispiel
Vorher (fiktiv): „Im Lager gearbeitet und Lieferungen gemacht.“ Nachher (fiktiv): „Ausgehende Bestellungen anhand der Lieferliste zusammengestellt, Mengen vor dem Verladen geprüft und fehlende Artikel dem Schichtleiter gemeldet.“ Die zweite Fassung nennt Handlungen und zeigt Sorgfalt, ohne Ergebnisse zu behaupten, die es vielleicht nicht gab. Schreiben Sie Ihre eigene aus Ihren tatsächlichen Aufgaben.
Verwandte Beispiele und Ratgeber
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Stichpunkte pro Stelle?
Drei bis fünf relevante Zeilen sind ein guter Rahmen. Setzen Sie die relevanteste zuerst und kürzen Sie ältere Stationen.
Sollte ich Zahlen angeben?
Nur, wenn sie echt sind und Sie sie erklären können. Ohne verlässliche Daten beschreiben Sie die Arbeit, statt zu schätzen.