Dans un CV d’assistant administratif, l’ordre, la communication et la maîtrise des logiciels doivent ressortir. Cet exemple fictif décrit les tâches de bureau quotidiennes en phrases courtes, centrées sur les responsabilités.
Exemple de CV (fictif)
Cet exemple est fictif ; les noms de personnes et d’organisations ne sont pas réels.
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Comment rédiger ce CV
Dites qui vous assistez
Précisez si vous étiez assistante de direction, assistante d’équipe ou en support de bureau général. Cela montre l’étendue du poste.
Listez les tâches administratives une par une
Agenda, courrier, classement, commandes et organisation de voyages : écrivez chacune sur une ligne séparée.
Indiquez précisément vos compétences logicielles
Soyez honnête sur votre niveau en Word, Excel, messagerie et outils d’agenda.
Insistez sur la confidentialité et l’ordre
Le courrier de direction est confidentiel ; vous pouvez dire brièvement que vous y êtes attentive.
Exemples de phrases pour décrire votre travail
Adaptez-les à votre travail réel ; n’écrivez jamais quelque chose que vous n’avez pas fait.
- Gestion de l’agenda du responsable et organisation des réunions
- Classement et archivage des courriers entrants et sortants
- Suivi des commandes de fournitures de bureau
- Organisation des salles de réunion et des collations
- Accueil des appelants et des visiteurs et orientation vers la bonne personne
- Aide au responsable pour l’organisation des voyages et des hébergements
Idées de compétences
Ne choisissez que ce qui est vrai pour vous.
- Gestion d’agenda
- Courrier et classement
- Organisation de réunions
- Pack Office
- Accueil téléphonique
- Organisation de voyages
- Archivage de documents
- Suivi des commandes
- Confidentialité
- Gestion du temps
- Communication
- Travail ordonné
Erreurs courantes
- Ne pas dire qui vous assistez ni l’étendue du travail
- Décrire la maîtrise des logiciels seulement par « bonne »
- Laisser des fautes de frappe ; dans ce poste, elles gênent
Questions fréquentes
À quoi ressemble le CV d’un assistant administratif jeune diplômé ?
Indiquez votre formation, vos stages et votre bénévolat, vos compétences logicielles et des tâches qui demandaient de l’ordre, avec leur périmètre réel.
L’anglais est-il obligatoire ?
Cela dépend de l’annonce. Si vous écrivez une langue, indiquez correctement votre niveau.
Quel modèle convient ?
Un modèle simple et lisible convient le mieux à ce poste.
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