Lebenslauf-Muster

Lebenslauf Bürokraft und Sekretärin: Muster

So schreiben Sie einen Lebenslauf als Bürokraft oder Sekretärin: fiktives Muster, Formulierungen für Büro und Korrespondenz, Kompetenzen und Tipps.

In einem Lebenslauf für Bürokräfte sollten Ordnung, Kommunikation und Softwarekenntnisse hervorstechen. Dieses fiktive Muster beschreibt alltägliche Büroaufgaben in kurzen, aufgabenbezogenen Sätzen.

Muster-Lebenslauf (fiktiv)

Dieses Muster ist fiktiv; die Namen von Personen und Organisationen sind nicht real.

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So schreiben Sie diesen Lebenslauf

Sagen Sie, wen Sie unterstützen

Geben Sie an, ob Sie Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder allgemeine Bürokraft waren. Das zeigt den Umfang der Rolle.

Verwaltungsaufgaben einzeln aufführen

Kalender, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen und Reiseplanung: Schreiben Sie jede Aufgabe in eine eigene Zeile.

Softwarekenntnisse genau angeben

Seien Sie ehrlich bei Ihrem Niveau in Word, Excel, E-Mail- und Kalenderprogrammen.

Vertraulichkeit und Ordnung betonen

Korrespondenz der Geschäftsleitung ist vertraulich; Sie können kurz erwähnen, dass Sie sorgfältig damit umgehen.

Beispielsätze zur Beschreibung Ihrer Arbeit

Passen Sie sie an Ihre tatsächliche Arbeit an; schreiben Sie nie etwas, das Sie nicht getan haben.

  • Den Kalender der Geschäftsleitung und Besprechungstermine verwaltet
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz abgelegt und archiviert
  • Bestellungen von Büromaterial nachverfolgt
  • Besprechungsräume und Bewirtung organisiert
  • Anrufer und Besucher empfangen und an die richtige Person verwiesen
  • Die Geschäftsleitung bei Reise- und Unterkunftsplanung unterstützt

Ideen für Kompetenzen

Wählen Sie nur aus, was auf Sie zutrifft.

  • Terminverwaltung
  • Korrespondenz und Ablage
  • Besprechungsorganisation
  • MS Office
  • Telefonannahme
  • Reiseplanung
  • Dokumentenarchivierung
  • Bestellverfolgung
  • Vertraulichkeit
  • Zeitmanagement
  • Kommunikation
  • Geordnetes Arbeiten

Häufige Fehler

  • Nicht sagen, wen Sie unterstützen oder welchen Umfang die Arbeit hatte
  • Softwarekenntnisse nur als „gut“ beschreiben
  • Tippfehler stehen lassen; in dieser Rolle fallen sie besonders auf

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht der Lebenslauf einer Bürokraft als Berufseinsteigerin aus?

Schreiben Sie Ausbildung, Praktika und Ehrenamt, Ihre Softwarekenntnisse und Aufgaben, die Ordnung erforderten, mit ihrem tatsächlichen Umfang.

Sind Englischkenntnisse erforderlich?

Das hängt von der Ausschreibung ab. Wenn Sie eine Sprache angeben, nennen Sie das Niveau korrekt.

Welche Vorlage passt?

Eine schlichte, gut lesbare Vorlage passt für diese Rolle am besten.

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