Em um currículo de assistente administrativo, devem se destacar a organização, a comunicação e o domínio de programas. Este exemplo fictício descreve as tarefas diárias de escritório em frases curtas, centradas nas responsabilidades.
Currículo de exemplo (fictício)
Este exemplo é fictício; os nomes de pessoas e organizações não são reais.
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Como escrever este currículo
Diga a quem você dá apoio
Diga se era assistente de diretoria, de uma equipe ou apoio geral de escritório. Isso mostra o alcance da função.
Liste as tarefas administrativas uma a uma
Agenda, correspondência, arquivo, pedidos e planejamento de viagens: escreva cada uma em uma linha separada.
Informe com exatidão suas habilidades em programas
Seja honesto sobre seu nível em Word, Excel, e-mail e ferramentas de agenda.
Destaque sigilo e organização
A correspondência da diretoria é confidencial; você pode dizer brevemente que é cuidadoso com isso.
Frases de exemplo para descrever o seu trabalho
Adapte-as ao seu trabalho real; nunca escreva algo que você não fez.
- Gerenciei a agenda do gestor e a organização das reuniões
- Arquivei e catalogei a correspondência recebida e enviada
- Acompanhei os pedidos de material de escritório
- Organizei as salas de reunião e o serviço de café
- Atendi quem ligava e recebi visitantes, direcionando-os à pessoa certa
- Apoiei o gestor no planejamento de viagens e hospedagem
Ideias de habilidades
Escolha apenas o que é verdade para você.
- Gestão de agenda
- Correspondência e arquivo
- Organização de reuniões
- Pacote Office
- Atendimento telefônico
- Planejamento de viagens
- Arquivamento de documentos
- Acompanhamento de pedidos
- Sigilo
- Gestão do tempo
- Comunicação
- Trabalho organizado
Erros comuns
- Não dizer a quem você dá apoio nem o alcance do trabalho
- Descrever o domínio de programas apenas como “bom”
- Deixar erros de digitação; nessa função eles chamam atenção
Perguntas frequentes
Como é o currículo de um assistente administrativo recém-formado?
Escreva sua formação, estágios e voluntariado, suas habilidades em programas e tarefas que exigiram organização, com o escopo real.
O inglês é obrigatório?
Depende da vaga. Se você escrever um idioma, informe o nível corretamente.
Qual modelo é adequado?
Um modelo simples e legível é o mais adequado para essa função.
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