Laatste belangrijke update:
Een onderdeel werkervaring dat alleen een functiebeschrijving herhaalt, is moeilijk te onthouden. De lezer wil weten wat je deed, in welke situatie en wat het opleverde. De methode hieronder verandert een lijst met taken in korte, specifieke punten die je kunt controleren, en werkt voor elk beroep.
Begin elk punt met een handeling
Schrijf in plaats van “Verantwoordelijk voor klantrelaties” wat je deed: “Registreerde klantvragen, gaf ze door aan de juiste teams en volgde ze op tot ze waren opgelost.” Zelfs één korte zin maakt het werk makkelijker voorstelbaar. Begin met een werkwoord en houd dezelfde tijd aan: verleden tijd voor afgeronde banen en tegenwoordige tijd voor je huidige.
Voeg context toe
Zeg met welk product, proces of team je werkte. “Maakte rapporten” wordt “Maakte wekelijkse verkooprapporten waarin de resultaten per regio werden vergeleken”, wat veel onderscheidender is. Context helpt ook lezers buiten je vakgebied de omvang van je werk te begrijpen. Deel geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie, klantnamen of interne cijfers.
Noem het resultaat als je het weet
Gebruik alleen juiste cijfers die je in een gesprek kunt uitleggen. Heb je geen gegevens, verzin dan geen percentage; beschrijf wat het werk opleverde: “Schreef een handleiding voor nieuwe collega’s waarin de stappen van de aanvraag worden uitgelegd.” Een resultaat is niet altijd een getal. Een document, een soepeler proces of een van iemand overgenomen taak zijn geldige uitkomsten.
Eén gedachte per punt
Splits lange alinea’s op in aparte punten en herhaal niet dezelfde verantwoordelijkheid in andere woorden. Drie tot vijf punten per functie is meestal voldoende, met het meest relevante bovenaan. Houd de tijden binnen elke baan gelijk en gebruik overal hetzelfde datumformaat, bijvoorbeeld “2022 – heden” of “mrt 2021 – jun 2023”.
Gebruik de woorden van de vacature, maar eerlijk
Vraagt de vacature om “rapportage in SQL” en heb je dat gedaan, zeg dan welk rapport je bouwde en hoe. Alle trefwoorden uit de vacature overnemen, tekst wit maken om hem te verbergen of vaardigheden noemen die je niet hebt, is geen goede aanpak en valt vaak op in het gesprek. Gebruik de termen van de werkgever alleen waar ze je echte ervaring juist beschrijven.
Redigeer de suggestie van de assistent
Een AI-assistent kan helpen een eerste versie te maken en de CvBix-assistent zet wat je vertelt in de juiste velden. Jij moet nog steeds controleren of elke regel past bij werk dat je echt hebt gedaan. Haal weg wat je niet deed, verbeter data en namen en herschrijf regels in je eigen woorden, zodat je er ontspannen over kunt praten.
Een voorbeeld van voor en na
Fictieve “voor”-versie: “Werkte in het magazijn en deed bezorgingen.” Fictieve “na”-versie: “Stelde uitgaande orders samen aan de hand van de bezorglijst, controleerde de aantallen voor het laden en meldde ontbrekende artikelen aan de ploegleider.” De tweede versie noemt de handelingen en toont zorgvuldigheid zonder resultaten te claimen die er misschien niet zijn. Schrijf je eigen versie op basis van je echte taken.
Gerelateerde voorbeelden en gidsen
Bronnen
Veelgestelde vragen
Hoeveel punten per baan?
Drie tot vijf relevante punten is een goede omvang. Zet het meest relevante bovenaan en kort oudere functies in.
Moet ik cijfers noemen?
Alleen als ze echt zijn en je ze kunt uitleggen. Beschrijf zonder betrouwbare gegevens het werk in plaats van te schatten.