Laatste belangrijke update:
Een cv is niet het verhaal van je hele leven. Het is een kort document dat laat zien hoe jouw ervaring past bij de baan waarop je solliciteert. Verzamel eerst de inhoud en kies daarna een ontwerp dat die inhoud makkelijk leesbaar maakt. De stappen hieronder werken voor je eerste cv en voor het bijwerken van een oud cv.
Begin bij de vacature, niet bij het sjabloon
Lees de vacature en schrijf de taken en vaardigheden op die gevraagd worden. Noteer naast elk punt een echte ervaring van jou die erbij past. Die lijst vertelt je wat bovenaan je cv hoort en wat korter kan. Hetzelfde cv naar alle werkgevers sturen is de meest voorkomende reden dat een goede kandidaat slecht lijkt te passen, dus pas je samenvatting en de volgorde van je ervaring bij elke sollicitatie aan. Vermeld een vaardigheid uit de vacature alleen als je die echt kunt inzetten en erover kunt vertellen in een gesprek.
Zorg dat je contactgegevens makkelijk te vinden zijn
Zet bovenaan je naam, een professionele functietitel, een bereikbaar e-mailadres en een telefoonnummer. Voeg een link naar je portfolio of LinkedIn alleen toe als die de werkgever helpt je werk te beoordelen. Voor je adres is een woonplaats meestal genoeg; je hoeft geen volledig adres, geboortedatum of andere persoonlijke gegevens te noemen, tenzij de vacature erom vraagt. Controleer of je e-mailadres er professioneel uitziet en of je die mailbox regelmatig leest, want daar komen de reacties binnen.
Schrijf een kort en eerlijk profiel
Twee of drie zinnen bovenaan helpen de lezer snel te beslissen of hij verder leest. Zeg wie je professioneel bent, waar je goed in bent en wat voor functie je zoekt. Wees concreet: “Klantenservicemedewerker met drie jaar ervaring in het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen” zegt meer dan “harde werker en teamspeler”. Pas het aan voor elke vacature en schrijf nooit iets op wat je niet met een voorbeeld kunt onderbouwen.
Zet je ervaring van nieuw naar oud
Vermeld bij elke baan de functie, de werkgever en de data in een vast formaat. Schrijf onder elke functie korte punten die met een handeling beginnen: wat je deed, in welke context en wat het opleverde. Heb je een controleerbaar resultaat, zoals een verbeterd proces of een overgenomen taak, voeg het dan toe. Heb je geen betrouwbaar getal, beschrijf dan het werk in plaats van een percentage te verzinnen. Leg een lange onderbreking in je loopbaan uit in één korte, neutrale zin.
Voeg opleiding, vaardigheden en talen toe
Noem de school of universiteit, de studierichting en de jaartallen. Voeg cursussen alleen toe als ze met de baan te maken hebben. Vermijd bij vaardigheden een lange lijst zonder uitleg: kies wat de vacature vraagt en laat in je werkervaring zien waar je het gebruikte. Beschrijf je taalniveau eerlijk met een schaal als basis, gevorderd, vloeiend of de CEFR-niveaus (A1 tot C2), zodat de lezer weet wat hij kan verwachten.
Kies een lay-out die leesbaar blijft
Een heldere lay-out kan nooit kwaad, een opvallende wel. Gebruik consistente lettertypen, genoeg witruimte en eenvoudige kopjes zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden. Eén pagina is een goed doel aan het begin van je loopbaan en twee pagina’s kunnen passen bij een langere loopbaan, maar maak de tekst nooit zo klein dat hij moeilijk te lezen is. In CvBix kun je elk sjabloon met dezelfde gegevens proberen, want een ander sjabloon verandert alleen het uiterlijk en behoudt wat je schreef.
Controleer de pdf voordat je verstuurt
Doe de eindcontrole op het bestand dat je echt gaat versturen, niet alleen op het scherm. Druk in CvBix op de pdf-knop, kies in het printvenster “Opslaan als pdf”, stel het papier in op A4 en zet de kop- en voetteksten van de browser uit. Open het opgeslagen bestand en lees het van boven naar beneden: namen, data, telefoonnummer, e-mail en links. Zoek naar afgekapte tekst of een kopje dat alleen onderaan een pagina staat, en sla het bestand op onder een duidelijke naam zoals Voornaam-Achternaam-CV.pdf.
Gerelateerde voorbeelden en gidsen
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is het cv of curriculum vitae?
Dat is hetzelfde: “cv” is de afkorting van “curriculum vitae”. In de Verenigde Staten en Canada is “resume” gebruikelijker. Gebruik de term en het formaat die de werkgever in het betreffende land verwacht.
Hoe lang moet een cv zijn?
Er is geen vaste regel. Eén pagina is vaak genoeg aan het begin van je loopbaan en twee pagina’s kunnen bij een langere loopbaan passen. Kies voor relevante inhoud boven het aantal pagina’s en houd de tekst leesbaar.
Moet er een foto op mijn cv?
Dat hangt af van het land en de werkgever. Vraagt de vacature er niet om, dan is een sjabloon zonder foto een veilige keuze. CvBix heeft sjablonen met en zonder foto.