Laatste belangrijke update:
Veel werkgevers verzamelen sollicitaties in een sollicitatiesysteem (ATS), software die je bestand leest, de tekst opslaat en recruiters laat zoeken. Systemen verschillen en niemand buiten een bedrijf kan beloven hoe dat van hen zich gedraagt. Wat je wel kunt doen, is je bestand zo makkelijk mogelijk leesbaar maken, voor mensen en voor software.
Wat een ATS echt doet
Over het algemeen haalt een ATS de tekst uit je bestand, probeert die te ordenen in velden als naam, functies, werkgevers en data, en slaat die op zodat een recruiter hem kan lezen of doorzoeken. Of eerst een mens elke sollicitatie leest, hangt van de werkgever af. Ga er niet van uit dat er een automatische score is die je kunt “verslaan”. Het praktische doel is eenvoudig: je tekst moet uit te lezen zijn en een zinnige volgorde hebben.
Gebruik echte tekst, geen plaatjes van tekst
Sla je cv op als pdf die uit tekst is gemaakt, zoals het “Opslaan als pdf” van de browser in CvBix doet, zodat de woorden te selecteren en te kopiëren zijn. Een gescande pagina of schermafbeelding is slechts een afbeelding en software leest er mogelijk niets uit. Test je eigen bestand: open de pdf, selecteer alle tekst en plak die in een gewone teksteditor. Komen de woorden in een zinnige volgorde, dan is het bestand in goede staat.
Houd de structuur eenvoudig
Gebruik gewone kopjes zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden. Creatieve namen als “Mijn reis” zijn misschien charmant, maar software en recruiters zoeken de bekende. Ontwerpen met meerdere kolommen, tekstvakken, tabellen en decoratieve pictogrammen worden door sommige systemen in een verwarrende volgorde gelezen. Bij een belangrijke sollicitatie is een sjabloon met één kolom of twee eenvoudige kolommen zonder foto veiliger, en in CvBix wissel je van sjabloon zonder alles opnieuw in te typen.
Schrijf data en functies consistent
Gebruik overal dezelfde datumstijl, bijvoorbeeld “mrt 2021 – jun 2023”. Zet functie, werkgever en data bij elke rol in dezelfde volgorde. Dat helpt zowel de software als de persoon die je loopbaan doorloopt. Gebruik de gangbare naam van een functie en voeg, als je officiële titel ongebruikelijk was, in het eerste punt een eenvoudige omschrijving toe.
Gebruik de woorden uit de vacature alleen als ze waar zijn
Vaardigheden en tools uit de vacature zijn het noemen waard als je ze echt beheerst, bij voorkeur in je ervaringsregels waar je laat zien hoe je ze gebruikte. Zet geen verborgen lijst trefwoorden in je cv, verander de tekstkleur niet om ze te verbergen en kopieer niet de hele vacature. Dat helpt de persoon die je sollicitatie leest niet en kan tegen je werken.
Controleer het bestand voor je het uploadt
Lees de sollicitatiepagina voor eisen aan bestandstype, grootte en naamgeving. Vul de velden in die het systeem uit je cv samenstelt en verbeter fouten. Biedt het systeem een voorbeeld van hoe het je cv heeft gelezen, bekijk dat dan goed. Gebruik voor de laatste stap de pdf-checklist van CvBix om te controleren of je pdf compleet is.
Gerelateerde voorbeelden en gidsen
Bronnen
Veelgestelde vragen
Geeft CvBix een ATS-score?
Nee. CvBix berekent geen score en kan niet zeggen hoe het systeem van een bepaalde werkgever je bestand zal lezen. Deze gids behandelt alleen algemene goede praktijken.
Moet ik een foto op mijn cv vermijden?
Dat hangt af van het land en de werkgever. Vraagt de vacature er niet om, dan is een sjabloon zonder foto eenvoudiger. CvBix heeft sjablonen met en zonder foto.