Ostatnia istotna aktualizacja:
Wielu pracodawców zbiera aplikacje w systemie rekrutacyjnym (ATS), czyli oprogramowaniu, które odczytuje twój plik, zapisuje tekst i pozwala rekruterom go przeszukiwać. Systemy się różnią i nikt spoza danej firmy nie może obiecać, jak działa jej system. Możesz natomiast sprawić, by plik był jak najłatwiejszy do odczytania, zarówno dla ludzi, jak i dla oprogramowania.
Co tak naprawdę robi ATS
Ogólnie ATS wyodrębnia tekst z pliku, próbuje przypisać go do pól takich jak imię i nazwisko, stanowiska, pracodawcy i daty, a następnie zapisuje go, by rekruter mógł go przeczytać lub przeszukać. Czy człowiek czyta każdą aplikację jako pierwszy, zależy od pracodawcy. Nie zakładaj, że istnieje automatyczna punktacja, którą trzeba „pokonać”. Cel praktyczny jest prosty: tekst musi dać się wyodrębnić i mieć sensowną kolejność.
Używaj prawdziwego tekstu, nie obrazów tekstu
Zapisz CV jako PDF utworzony z tekstu, tak jak robi to „Zapisz jako PDF” w przeglądarce w CvBix, aby słowa można było zaznaczać i kopiować. Zeskanowana strona lub zrzut ekranu to tylko obraz, z którego oprogramowanie może nie odczytać nic. Przetestuj własny plik: otwórz PDF, zaznacz cały tekst i wklej go do zwykłego edytora tekstu. Jeśli słowa pojawią się w sensownej kolejności, plik jest w dobrym stanie.
Zachowaj prostą strukturę
Używaj zwykłych nagłówków, takich jak Doświadczenie, Wykształcenie i Umiejętności. Kreatywne nazwy typu „Moja droga” mogą być urocze, ale oprogramowanie i rekruterzy szukają znanych haseł. Układy wielokolumnowe, pola tekstowe, tabele i ozdobne ikony mogą być przez niektóre systemy odczytane w mylącej kolejności. Przy ważnej aplikacji bezpieczniejszy jest szablon jednokolumnowy lub prosty dwukolumnowy bez zdjęcia, a CvBix pozwala zmieniać szablony bez ponownego wpisywania danych.
Zapisuj daty i stanowiska spójnie
Używaj wszędzie tego samego stylu dat, na przykład „mar 2021 – cze 2023”. Stanowisko, pracodawcę i daty podawaj w tej samej kolejności przy każdej roli. Pomaga to zarówno oprogramowaniu, jak i osobie przeglądającej twoją historię. Używaj powszechnej nazwy stanowiska, a jeśli twoja oficjalna nazwa była nietypowa, dodaj prosty opis w pierwszym punkcie.
Używaj słów z ogłoszenia tylko tam, gdzie są prawdziwe
Umiejętności i narzędzia wymienione w ogłoszeniu warto wpisać, jeśli naprawdę je masz, najlepiej w punktach doświadczenia, gdzie pokazujesz, jak ich użyłeś. Nie dopisuj ukrytej listy słów kluczowych, nie zmieniaj koloru tekstu, żeby ją ukryć, i nie kopiuj całego ogłoszenia do CV. To nie pomaga osobie czytającej twoją aplikację i może zadziałać na twoją niekorzyść.
Sprawdź plik przed wgraniem
Przeczytaj stronę aplikacji pod kątem wymagań dotyczących typu pliku, rozmiaru i nazwy. Uzupełnij pola formularza, które system tworzy na podstawie twojego CV, i popraw błędy. Jeśli system pokazuje podgląd tego, jak odczytał CV, obejrzyj go uważnie. Na koniec skorzystaj z listy kontrolnej PDF w CvBix, aby potwierdzić, że plik jest kompletny.
Powiązane przykłady i poradniki
Źródła
Najczęstsze pytania
Czy CvBix podaje wynik ATS?
Nie. CvBix nie oblicza żadnej punktacji i nie może powiedzieć, jak system konkretnego pracodawcy odczyta twój plik. Ten poradnik opisuje tylko ogólne dobre praktyki.
Czy unikać zdjęcia w CV?
To zależy od kraju i pracodawcy. Jeśli ogłoszenie go nie wymaga, prostszy jest szablon bez zdjęcia. CvBix ma szablony ze zdjęciem i bez.