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Molti datori di lavoro raccolgono le candidature in un sistema di gestione delle candidature (ATS), un software che legge il tuo file, ne memorizza il testo e permette ai selezionatori di cercarvi dentro. I sistemi differiscono e nessuno al di fuori di un’azienda può promettere come si comporta il suo. Quello che puoi fare è rendere il file il più leggibile possibile, per le persone e per i software.
Cosa fa davvero un ATS
In generale, un ATS estrae il testo dal file, cerca di ordinarlo in campi come nome, ruoli, datori di lavoro e date e lo memorizza perché un selezionatore possa leggerlo o cercarlo. Se una persona legga prima ogni candidatura dipende dal datore di lavoro. Non dare per scontato che esista un punteggio automatico da « battere ». L’obiettivo pratico è semplice: il testo deve poter essere estratto e avere un ordine sensato.
Usa testo vero, non immagini di testo
Salva il CV come PDF generato da testo, come fa « Salva come PDF » del browser in CvBix, così le parole si possono selezionare e copiare. Una pagina scansionata o uno screenshot è solo un’immagine e un software potrebbe non leggerne nulla. Prova il tuo file: apri il PDF, seleziona tutto il testo e incollalo in un editor di testo semplice. Se le parole escono in un ordine sensato, il file è in buono stato.
Mantieni la struttura semplice
Usa titoli ordinari come Esperienza, Istruzione e Competenze. Nomi creativi come « Il mio percorso » possono essere simpatici, ma software e selezionatori cercano quelli noti. Impaginazioni a più colonne, caselle di testo, tabelle e icone decorative possono essere lette in ordine confuso da alcuni sistemi. Per una candidatura importante, un modello a una colonna o a due colonne semplici senza foto è più sicuro, e CvBix permette di cambiare modello senza riscrivere i dati.
Scrivi date e ruoli in modo coerente
Usa lo stesso stile di data ovunque, per esempio « mar 2021 – giu 2023 ». Metti ruolo, datore di lavoro e date nello stesso ordine per ogni incarico. Questo aiuta sia il software sia la persona che scorre il tuo percorso. Usa il nome comune di un ruolo e, se il tuo titolo ufficiale era insolito, aggiungi una descrizione semplice nella prima riga.
Usa le parole dell’annuncio solo se sono vere
Le competenze e gli strumenti citati nell’annuncio vale la pena menzionarli se li possiedi davvero, idealmente nelle righe di esperienza dove mostri come li hai usati. Non inserire un elenco nascosto di parole chiave, non cambiare il colore del testo per nasconderle e non copiare tutto l’annuncio nel CV. Non aiuta chi legge la tua candidatura e può giocare a tuo sfavore.
Controlla il file prima di caricarlo
Leggi la pagina di candidatura per i requisiti su tipo, dimensione e nome del file. Compila i campi del modulo che il sistema genera dal tuo CV e correggi gli errori. Se il sistema offre un’anteprima di come ha letto il tuo CV, guardala con attenzione. Per il passaggio finale usa la checklist PDF di CvBix per confermare che il PDF sia completo.
Esempi e guide correlati
Fonti
Domande frequenti
CvBix dà un punteggio ATS?
No. CvBix non calcola alcun punteggio e non può dire come il sistema di uno specifico datore di lavoro leggerà il tuo file. Questa guida tratta solo buone pratiche generali.
Devo evitare la foto nel CV?
Dipende dal paese e dal datore di lavoro. Se l’annuncio non la richiede, un modello senza foto è la scelta più semplice. CvBix ha modelli con e senza foto.